在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理面临着诸多挑战与变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过某知名挂面厂商的真实案例，来深入了解合思是如何助力企业解决财务难题，实现数字化转型的。
客户简介：挂面巨头的多元版图
某知名挂面厂商，在市场上占据着重要地位。其区域销售团队颇具规模，业务覆盖范围广泛。该企业拥有一张覆盖全国的销售网络，供应链错综复杂，多种销售渠道并行发展。这使得企业在管理和运营上面临着巨大的挑战，尤其是在差旅管理和财务核算方面，问题逐渐凸显。
业务困局：差旅管理迷雾重重
在业务背景下，企业的差旅管理现状可谓是荆棘丛生。管理流程横跨多个系统，使得整个过程变得繁杂且低效。员工在进行差旅活动时，需要在不同系统之间切换，浪费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值，使得财务部门在企业的战略决策中难以发挥更大的作用。
事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精细化的成本管控，每一笔费用的支出都像是迷雾中的船只，难以准确把握方向。
纸电混合的会计档案更是企业的一大难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
解决方案：全流程无忧之旅
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费等多种方式。员工可以通过便捷的线上平台进行差旅申请，快速完成商旅预订，同时还能使用易商卡进行线下消费，极大地提高了消费的便利性。
财务核算和记账方面，实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算以及自动记账等一系列自动化操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过先进的技术手段，实现了会计档案的高效管理和安全存储。
实施过程：数据驱动的深度融合
打通12个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
将管理方案嵌入财务系统，实现了业务财务的深度融合。使得业务数据能够及时、准确地传递到财务部门，为企业的决策提供了有力支持。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅预订，还是线下的日常消费，都能在合思的系统中得到有效的管理和控制。
成果效益：差旅成本大幅降低
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。使得企业的财务管理更加规范、透明，提高了企业的整体管理水平。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。通过数字化手段，提高了档案管理的效率和安全性。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。使得财务人员能够更加轻松地查阅和管理会计档案，提高了工作效率。
客户评价：合思方案成效显著
该企业财务负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了管理成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。合思的专业服务和先进技术，得到了企业的高度认可和好评。
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