在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且发展态势良好。然而，在财务支出优化的道路上，它也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案，助力其成功实现财务支出优化。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。多年的发展，动力源积累了丰富的行业经验和庞大的业务规模，但也因此在财务支出管理方面面临着越来越复杂的局面，迫切需要进行财务支出优化。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中并未达到预期效果。目前，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构复杂程度可见一斑。
在这样的背景下，动力源在财务支出管理方面暴露出诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入数据不仅效率低下，而且很难保证合规性。各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块、不同地区的报销流程差异较大；组织架构复杂也使得各主体的流程繁复，进一步增加了财务支出管理的难度。这些问题严重影响了企业的财务支出优化进程，降低了企业的运营效率和经济效益。
解决方案：合思一站式产品组合赋能
面对动力源的复杂问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。通过数据的互联互通，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这使得企业能够更加准确地掌握财务支出情况，为财务支出优化提供了有力的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力，将消费场景与财务系统紧密结合，规范了消费流程和财务处理流程。业务人员只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，还从源头上减少了财务支出的风险，有效促进了财务支出优化。
实施过程与步骤：稳步推进财务变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行的是系统集成工作。合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，将各系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中。这一过程需要对数据进行全面的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，动力源实现了财务数据的集中管理，为后续的财务支出优化奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思开始推进无需报销模式。这一阶段，企业需要对员工进行培训，让他们熟悉新的消费和财务处理流程。同时，合思与动力源共同制定了详细的规范和标准，确保无需报销模式能够顺利实施。通过逐步引导员工适应新的模式，动力源的财务支出管理流程得到了进一步优化，实现了财务支出优化的目标。
取得的成果与效益：显著成效见证实力
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，工作效率得到了极大提升。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更加专注于业务工作，还提高了员工的满意度和忠诚度。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减。以往需要大量人力进行的手工录入和数据处理工作，现在通过系统自动化完成，大大节省了时间和精力。人员成本节约了50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，财务数据的准确性和及时性得到了提高，为企业的财务决策提供了更加可靠的依据，实现了财务支出优化的显著效果。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决问题。在未来的发展中，动力源的业态和组织可能会发生变化，而合思丰富的无需报销应用场景能够敏捷地配合企业的全球化业务。这表明合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务支出优化需求，还具有很强的适应性和扩展性，能够陪伴企业在不断变化的市场环境中持续发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案成功实现了财务支出优化，取得了显著的成效。如果你所在的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
