在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。如今，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了新的机遇与挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业实现高效、合规的电子档案合规管理，开启财务数智化转型的新篇章。
市场形势：电子凭证改革催生数智化浪潮
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，如同多米诺骨牌一般，推动着我国电子凭证改革加速前行。
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效便捷，还能有效降低企业的运营成本。同时，这种数字化的转型方式也符合绿色发展的理念，实现了数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一条新的发展路径，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
尽管电子凭证改革带来了新的机遇，但众多企业在财务档案管理方面仍面临着诸多痛点。
首先是归档难题。企业在处理财务档案时，常常需要花费大量的时间来确认单据的一致性。由于纸质档案的管理方式较为繁琐，容易出现档案遗失的情况，这不仅增加了企业的管理成本，还可能导致企业面临合规风险。
其次是查找困难。纸质档案的查找需要耗费大量的时间和精力，尤其是在需要查找历史档案时，往往需要翻阅大量的文件，效率低下。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求，企业需要为档案的存储和管理投入大量的资金。同时，纸质档案的保存也存在一定的风险，如火灾、水灾等自然灾害可能会导致档案的损坏。
最后是合规问题。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。企业在电子档案合规管理方面面临着巨大的挑战，如果不能及时解决这些问题，可能会影响企业的正常运营。
解决方案整体策略概述：全流程打通，提供全方位服务
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案管理平台能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简化，减少了人工干预，提高了工作效率。
核心模块：全生命周期管理，打造高效档案系统
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
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智能采集
合思档案管理平台采用开放式接口互联技术，能够与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能则解决了大文件传输和存储的难题，提高了数据采集的效率。数电票自动化解析功能能够快速准确地解析数电票信息，为企业的财务处理提供了便利。 -
制档
在制档环节，合思档案管理平台实现了智能关联、自动组装。它能够自动将相关的财务数据进行关联和组装，生成完整的电子档案。同时，平台还具备四性检测、业务检测等功能，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。此外，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的需求。 -
管理
合思档案管理平台在管理方面具有精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能。精准权限管控能够确保只有授权人员才能访问和操作电子档案，保障了企业的信息安全。档案目录灵活扩展功能则让企业可以根据业务的发展和变化，灵活调整档案目录。水印管理功能则可以对电子档案进行水印添加，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，保证了电子档案的规范性和统一性。 -
利用
在利用环节，合思档案管理平台提供了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。多维检索功能让企业可以根据不同的条件进行快速检索，提高了查找效率。一站式预览功能则让企业可以在一个界面上预览电子档案的所有内容，无需频繁切换页面。在线借阅功能方便了企业内部人员的档案借阅，提高了工作效率。异构系统联查功能则可以实现与其他系统的联合查询，为企业的决策提供了更加全面的信息。实物混序归档功能则解决了纸质档案和电子档案混合管理的难题，提高了档案管理的效率。可视化盘点档案数据功能则让企业可以直观地了解档案的存储和使用情况，便于企业进行管理和决策。
竞争优势：强大实力，值得信赖
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。这些研发中心不断投入研发资源，推动技术创新，为合思档案管理平台的不断升级和优化提供了保障。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思的实力和口碑。
成功案例：多行业实践，见证卓越成效
合思档案管理平台在不同行业都取得了显著的成功。以下是一些典型的成功案例：
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合企业的绿色发展理念。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都通过合思档案管理平台解决了财务档案管理的痛点，取得了显著的收益。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性。
服务体系：以客户为中心，提供全面支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络、合作伙伴为客户提供全方位的服务。在档案数据采集、制档、管理、利用等各个环节，合思都能为客户提供全面的支持。无论是技术咨询、系统安装调试，还是后期的维护和升级，合思都能为客户提供专业的服务。
电子档案合规管理是企业实现财务数智化转型的重要环节。合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案和成功的实践经验，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
