在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，精心打造了一系列差旅管控解决方案，为企业降本增效注入新动力。
行业痛点：探寻企业“净利润黑洞”
在企业的运营过程中，存在着三大“净利润黑洞”，严重影响着企业的盈利水平。首先是惯性思维，许多企业在差旅管理方面因循守旧，缺乏创新意识，未能及时适应市场变化和新技术的发展。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用的管理无法与企业的战略目标相结合。最后是预算失控，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在疫情之后呈现直线上升的趋势，给企业带来了巨大的成本压力。
与此同时，企业在差旅管理中还面临着诸多难题。一方面，强硬地控制差旅成本虽然能够在短期内降低费用，但却会影响员工的体验，进而对企业的可持续发展产生不利影响。另一方面，线下消费管控和数电票时代的合规管理也成为企业亟待解决的问题。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学有效的差旅管控解决方案，以应对日益复杂的市场环境。
解决方案概述：开启差旅管理智控新时代
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从传统的硬控模式向智能管控模式的转变。
通过合思的解决方案，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。在预算与票据管理方面，系统能够实现自动化的预算控制和票据处理，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，同时提高票据的处理效率和准确性。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还为企业提供了更加精准的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
核心功能与优势：彰显合思差旅管控实力
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线上线下全场景覆盖：无缝衔接因公消费
合思的易商卡具有强大的功能，能够覆盖线上和线下因公消费的全场景，满足国内与国际支付需求。无论是商旅出行、采购物资还是员工补助，都能通过易商卡轻松解决。在预算与票据管理方面，系统实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动记录相关信息，并生成相应的票据和凭证，财务人员可以轻松完成预算控制和票据管理工作。 -
国内外资源整合：汇聚全球优质服务
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在预算与票据管理方面，通过整合资源，企业能够获得更优惠的价格，同时系统支持多维度管控，确保预算的合理使用。例如，企业可以根据不同的业务需求和预算情况，对差旅费用进行精细控制，实现预算与票据管理的精准化。 -
管控与体验兼顾：智能差标激发员工动力
合思的智能差标功能具有区县级和淡旺季差标管控的特点，能够根据不同的地区和时间段制定合理的差旅标准。同时，合思推出了合力省奖励计划，鼓励员工主动节约差旅费用。在预算与票据管理方面，系统提供买贵赔、订单实时占预算等服务，确保每一笔费用都在可控范围内。此外，差旅分析报告和风控类BI看板能够为企业提供详细的数据分析，帮助企业及时发现问题并采取相应的措施。 -
AI技术应用：让差旅管控于无形
合思积极应用AI技术，为企业提供了一系列智能化的功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划行程，提高出行效率；自动下单助手能够实现订单的自动生成和处理，节省时间和精力；风控和报告助手则能够对差旅费用进行实时监控和分析，为企业提供风险预警和决策支持。在预算与票据管理方面，AI技术的应用使得预算控制更加精准，票据处理更加高效，让差旅管控在不知不觉中完成。
应用场景与案例：见证合思方案卓越成效
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下沉市场：精准管控释放区县潜力
合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为连锁零售企业提供了强大的支持。在预算与票据管理方面，合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化管理。某连锁零售企业在应用合思的解决方案后，在业务量不断增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这得益于合思系统对预算的精准控制和对票据的有效管理，使得企业能够在保证业务发展的同时，降低差旅成本。 -
出海业务：整合资源破解海外难题
随着企业出海业务的不断拓展，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为企业面临的一大挑战。合思凭借其强大的资源整合能力和多语言服务，为企业解决了这些难题。在预算与票据管理方面，合思系统能够对海外差旅费用进行实时监控和管理，确保预算的合理使用。某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，并及时完善了差旅制度。这不仅提高了企业的合规性，还降低了潜在的风险。 -
线下消费管控：易商卡助力成本控制
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，为企业和员工带来了极大的便利。在预算与票据管理方面，员工无需垫资，报销更加方便快捷。企业能够通过系统对线下消费进行实时监控和管理，有效控制成本。许多员工反馈，使用合思易商卡后，差旅报销变得更加轻松，同时企业也能够更好地掌握差旅费用的使用情况，实现了预算与票据管理的双赢。 -
数电票时代：数字化工具提升管理水平
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。合思助力企业完成这一转变，通过数字化工具提升企业的电子凭证管理水平。在预算与票据管理方面，合思的系统能够实现票据的电子化存储和管理，提高了票据的安全性和可追溯性。部分企业在使用合思的解决方案后，明显提升了电子凭证管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案无疑是一把利剑，能够有效帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。预算与票据管理作为差旅管控的重要环节，合思的解决方案凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了全方位的支持。企业应抓住这一机遇，选择合思的解决方案，拥抱AI技术，实现差旅管理的精细化和智能化，挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其卓越的功能和价值。
