在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多在财务海洋中迷茫的企业拨云见日,解决了诸多财务难题。赛傲生物便是其中一个极具代表性的成功案例,在财务数字化转型的征程中,赛傲生物曾遭遇重重挑战,而合思提供的解决方案则如同一把金钥匙,为其打开了财务高效管理的大门。
赛傲生物:传统财务模式困境重重
赛傲生物,一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。公司专注于细胞药物研发和生产等核心业务,在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而,在财务领域,赛傲生物却面临着诸多困境。以往,公司的采购、支付、报销等环节各自为政,宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段,模板单一,缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但流程之间相互割裂,如同破碎的拼图,难以形成一个完整的体系。
在费用管控方面,难度极大,财务风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业的财务安全造成威胁。员工差旅审批流程冗长,如同一条漫长而曲折的道路,让员工疲惫不堪;预算超标现象时有发生,仿佛一辆失去控制的列车,肆意消耗着企业的资源。行政部门物品采购审核流程不规范,采购进度延迟,如同一位行动迟缓的老人,严重影响了企业的运营效率。
同时,费用管理粗放,核算难度大,财务基础工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报表分析严重滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持,使得企业在市场竞争中如同盲人摸象,难以把握方向。出差费用分类在这样的传统财务模式下,更是难以做到精细和准确。
合思:量身定制财务数字化解决方案
合思深入了解赛傲生物的困境后,为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。在项目管理过程中,合思如同一位严谨的建筑师,保证项目信息的完整性。在立项申请时,关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账,如同为项目建立了一本清晰的账本,让项目的每一个细节都一目了然。
日常项目费用执行情况由关联方发起申请,匹配项目预算包并自动管控,记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划和需求计划,实现项目增值分析,对资源投入成本进行量化统计,如同一位精明的管家,将项目的每一笔费用都管理得井井有条。
在具体应用方面,合思提供了“费控+商城”一体化应用,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,如同一场高效的战役,迅速为赛傲生物带来了新的希望。出差费用分类在这个解决方案中,有了更科学的规划和管理。
显著成效:赛傲生物财务数字化转型成功
应用合思的解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率提升65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,如同一场及时雨,滋润了员工的心田。差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,如同为企业注入了一剂强心针,让企业的财务状况焕然一新。
在具体操作上,实现了移动+PC多端报销,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对公业务分费用类型管理。出差费用分类更加细致,让每一笔费用都有了明确的归属。
重塑了采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,建立采购管理和台账管理,对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证。备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况。
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时调整。出差费用分类的精细化管理,为报表分析提供了更准确的数据,让企业决策更加科学合理。
赛傲生物通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型,提升了报销效率、节省了预算、加强了费用管控。未来,合思将继续凭借其专业的技术和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的巨大优势。出差费用分类将在合思的解决方案中得到更专业、更精细的管理,让您的企业财务管理更加高效、合规。