集成化报销工具:开启企业财务数字化转型新篇

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了业财融合困难、费控管理能力参差不齐等重重难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的集成化报销工具——敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

集成化报销工具:开启企业财务数字化转型新篇
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了业财融合困难、费控管理能力参差不齐等重重难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的集成化报销工具——敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

行业痛点:转型途中的荆棘

  • 业财融合的瓶颈
    从财务数字化的演进来看,业财融合是企业从信息化迈向智能化的关键门槛。在过去较为粗放的经济增长模式下,企业业务流程缺乏规范,财务与业务环节严重割裂。这使得财务数据难以准确反映业务实际情况,企业决策缺乏有力的数据支撑,极大地制约了企业的发展。

  • 费控管理的困局
    在费控管理方面,不同企业的能力差异犹如天壤之别。从手工报销到高级的无需报销,企业费控水平可分为多个阶段,而目前大多数企业仍处于较低阶段。预算管控缺失,导致费用支出难以得到有效控制;报销流程繁琐,员工和财务人员都被大量的纸质单据和重复劳动所困扰,效率极其低下。

  • 不同行业的独特挑战
    不同行业在财务数字化转型中还面临着各自的痛点。医药行业对合规性要求极高,如何在满足合规的前提下提高报销效率,是企业亟待解决的问题;软件行业费控流程复杂,治理要求高,项目/产品制的业务形态使得费用管控难度大增;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理也面临诸多挑战。

解决方案概述:集成化报销工具的力量

合思的集成化报销工具,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,通过打通业务系统与财务系统之间的壁垒,实现了精细化的费控管理,助力企业轻松实现业财一体化,平稳过渡到新的财税政策环境。

核心功能亮点:集成化报销工具的魅力

  • 广泛连接能力:拓展企业服务边界
    集成化报销工具具有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行无缝对接,还可连接企业网银、企业钱包、个人钱包等。这使得该工具能够服务于不同使用基础的主体,大大扩展了企业的服务边界,让企业在财务收支管理方面拥有更多的选择和可能。

  • 智能化报销:开启报销新时代
    该工具实现了多场景下的报销自动化和智能化。在对私报销方面,它可以进行个人发票的采集识别、合规性查验和对私转账支付,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼;在对公报销方面,能够进行发票收票合同匹配、银企直联支付等,极大地提高了报销的效率和准确性。

  • 商城平台化:丰富企业采购选择
    集成化报销工具强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在这个平台上进行同屏比价,获得更多的采购选择,从而降低采购成本,提高采购效率。

  • 中台能力:赋能企业管理决策
    合思构建了一个能广泛且弹性连接企业内部多个业务系统的中台。这个中台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的管理决策提供有力的数据支持。通过中台能力,企业可以更加准确地把握业务动态,及时调整战略方向。

用户收益:集成化报销工具的价值体现

  • 提升效率:让工作更轻松
    集成化报销工具的应用,大大减少了人工操作。员工无需再为繁琐的票据处理而耗费大量时间,财务人员也无需处理大量的纸质单据。报销流程实现了自动化,报销、审批、记账等各环节的效率得到了显著提高,让企业的财务工作更加轻松高效。

  • 降低成本:节约企业开支
    该工具通过系统自动控制费用,能够实时预警或控制预算超标情况。同时,同屏比价功能让企业在采购过程中能够选择更具性价比的供应商,降低采购成本,减少不必要的开支,为企业节约了大量的资金。

  • 加强合规:满足行业合规要求
    集成化报销工具能够满足各行业的合规要求,特别是对于医药行业等有着严格合规标准的行业。它可以自动查验发票的真伪和重复性,防止虚开发票等违规行为的发生,让企业的财务工作更加合规、安全。

  • 业财融合:提供准确决策依据
    集成化报销工具打通了业务与财务数据的连接,实现了财务人员对业务全过程的参与和管控。这使得企业能够获得更准确的财务数据,为决策提供有力的支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

典型场景:集成化报销工具的用武之地

  • 医药行业:合规与效率的双赢
    在医药行业,集成化报销工具能够满足其高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过该工具,医药企业可以在保证合规的前提下,提高财务工作效率,降低合规风险。

  • 软件行业:精准管控项目费用
    软件行业项目/产品制的业务形态使得费用管控难度较大。集成化报销工具能够适应这种业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题,为软件企业的发展提供有力保障。

  • 连锁经营行业:实现业财统一
    对于连锁经营行业,集成化报销工具可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。它能够实现业财统一,提高审批体验,让连锁企业的财务收支管理更加规范、高效。

客户成功案例:集成化报销工具的实力见证

  • 医药行业:知名制药公司的转型之路
    中国某知名制药公司在使用合思的集成化报销工具后,实现了质的飞跃。合思为其定制搭建了讲者库,保证了费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了报销效率,降低了合规风险。

  • 软件行业:上市软件服务公司的效率提升
    中国某上市软件服务公司引入集成化报销工具后,获得了显著的收益。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,EAI模块打通了数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的运营升级
    中国某知名连锁餐饮品牌在使用集成化报销工具后,解决了诸多运营难题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,渴望提升费控管理能力,实现业财融合和降本增效,不妨选择合思的集成化报销工具。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程,让有限的资源发挥出更有效的作用!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐