在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效、提升运营管理水平成为了企业发展的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业实现了数字化费用追踪，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，深受消费者的喜爱。
连锁运营困境凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，积极推进门店标准化落地。企业建立了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数核查困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业急需一套有效的解决方案来实现数字化费用追踪。
合思方案精准出击
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案主要包括三个方面：差旅无需报销、门店发票统一回收管理以及拥抱自动化精细核算。通过这三个方面的协同作用，实现了数字化费用追踪，有效提升了企业的财务管理水平。
差旅报销革新之路
在差旅无需报销方面，员工可以通过移动端进行申请。系统会自动校验费标和差标，确保费用合规。员工因公消费无需垫资，系统自动计算差旅补贴。同时，实现统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施使得差旅报销流程更加便捷高效，减轻了员工和财务的负担，实现了数字化费用追踪。
发票管理智能升级
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单。发票自动与单据关联，收票后扫描识别，通过二维码自动验真查重。这一方式大大提高了发票管理的效率和准确性，为数字化费用追踪提供了有力支持。
精细核算自动领航
拥抱自动化精细核算，让企业的费用管理更加精准。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。系统自动计算车补金额，并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用的合理性和合规性。通过自动化精细核算，实现了数字化费用追踪，提升了企业的财务管理水平。
显著成果效益彰显
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在业内拥有较高的周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果充分证明了合思解决方案在数字化费用追踪方面的有效性。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了运营效率，实现了降本增效。通过数字化费用追踪，企业能够更好地掌握费用情况，优化财务管理，为企业的发展提供了有力保障。
连锁零售企业在市场竞争中面临着巨大的压力，财务数智化是实现精细化运营、提升竞争力的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有专业的团队和成熟的解决方案。能够帮助企业解决财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，实现数字化费用追踪。如果您的企业也想实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，开启数字化费用追踪之旅。
