在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思凭借其前瞻性的创新理念和卓越的财务数智化产品与服务,为企业量身定制了有效的解决方案,助力企业在降本增效的同时实现合规经营,尤其在数字化发票管理方面表现卓越。
行业痛点洞察:数字化发票管理困境凸显
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如置身迷雾,遭遇重重困难。以动力源为例,其大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作体验犹如在荆棘中前行,不仅数据分散,而且业务覆盖面广,报销模式复杂。再加上组织架构的复杂性,导致流程繁琐,数字化发票管理更是难上加难。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,数字化发票管理效率低下。派克新材则在业务成本管控方面举步维艰,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力如山,数据安全需求迫切,多系统信息流转只能依靠人工,数字化发票管理的精准性和及时性大打折扣。
合思简介:数字化发票管理的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的佼佼者。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化发票管理方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了强大的支持。
使命愿景:数字化发票管理助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润作为使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思致力于让企业资源的每一分投入都能发挥最大价值,让有限更有效。在数字化发票管理领域,合思的愿景是成为企业最可靠的合作伙伴,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。
模块功能剖析:数字化发票管理的强大支撑
合思费控犹如一座功能强大的财务城堡,拥有多个关键功能模块,为数字化发票管理提供了坚实的支撑。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保每一张发票都能得到精准管理。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业提供了全面的费用管理解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的财务管理需求。合思商城为企业的商旅消费提供了便捷的平台,合思付款管理合同确保合同管理的规范化,合思档案则实现了电子会计档案的高效管理,其中数字化发票管理贯穿于各个环节。
功能亮点聚焦:数字化发票管理的创新突破
无需报销模式是合思在数字化发票管理方面的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的风险,提升了数字化发票管理的准确性和及时性。此外,合思还实现了多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,与ERP、OA、钉钉等系统实现数据无缝同步,打破了数据孤岛,为数字化发票管理提供了更全面的数据支持。通过单据信息转换进行跨系统预算管理,合同管理台账规范合同流程,发票智能校验提高发票识别效率,进一步提升了数字化发票管理的智能化水平。
产品优势彰显:数字化发票管理的可靠保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如三颗璀璨的科技明珠,汇聚了顶尖的技术人才,为产品的不断创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了企业能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的财务数智化解决方案。这种强大的技术实力和广泛的服务网络,为数字化发票管理提供了可靠的保障。
目标用户与场景:数字化发票管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景丰富多样,在动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景中,数字化发票管理发挥了重要作用,提高了财务管理效率。在汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中,合思的数字化发票管理解决方案有效解决了企业面临的难题。在派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景中,数字化发票管理也展现出了卓越的性能,提升了企业的财务管理水平。
成功案例见证:数字化发票管理的显著成效
众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一巨大的变化得益于合思在数字化发票管理方面的创新解决方案,提高了报销流程的效率,降低了企业的运营成本。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,数字化发票管理的精准性和及时性得到了显著提升。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,数字化发票管理为企业的财务管理带来了质的飞跃。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在数字化发票管理方面的卓越能力和客户对其的信任。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了诸多财务痛点,尤其是在数字化发票管理方面带来了显著的效益提升。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自身的财务数字化转型路径。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规的财务数智化之旅,让数字化发票管理为企业的发展注入新的动力。