智能财务报销:开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐复杂等问题,如同一块块巨石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和一系列创新解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条行之有效的途径。

智能财务报销:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐复杂等问题,如同一块块巨石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和一系列创新解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条行之有效的途径。

行业痛点大揭秘

企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。多系统林立的局面,导致数据如同被困在孤岛上的居民,难以自由流通,大量自研系统的整合更是难上加难。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,操作体验差、合规性难以保证、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题,让财务人员和员工都苦不堪言。

集团型公司面临的问题更为复杂。支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

高端制造企业在业务成本管控方面急需财务给予更多支持。报销流程漫长、审批速度缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核和做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求和多系统应用信息流转依赖人工的问题,也给企业的财务管理带来了诸多隐患。

医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多、数据量巨大,发票复核成为核心难点。费用标准难以落地、额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理传统协同效率低下,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

解决方案全景图

合思为企业量身打造了一套涵盖多种产品和服务的综合解决方案,宛如一座功能强大的财务数字化城堡。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。

通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,实现了多系统数据的互通互联,让数据能够自由流动,发挥出更大的价值。无需报销解决方案更是独具匠心,它重塑了商旅出行流程,让员工告别垫资和开票的烦恼,财务统一对账结算,极大地提升了报销效率。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算管理,让企业的每一笔资金都能得到精准控制。对公付款建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流向一目了然。发票智能校验和自动生成凭证功能,更是大大提高了财务工作的效率和合规性。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销畅享便捷
    业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让智能财务报销变得轻松愉快,如同行云流水一般顺畅。

  • 强大系统连接能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,使得合思能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息能够快速准确地传递。

  • 精准预算管控护航
    合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,如同企业财务管理的护航者,确保企业的资金使用在合理的范围内。

  • 对公付款高效管理
    合同管理台账实现了“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。这使得对公付款管理更加高效、便捷,让企业的合同管理更加规范有序。

  • 发票智能校验无忧
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。发票智能校验功能,如同一位专业的财务管家,为企业的发票管理保驾护航,让企业无需再为发票问题而担忧。

  • 自动生成凭证省心
    通过标准EAI插件,合思能够对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让智能财务报销更加省心省力。

用户收益显著提升

  • 员工体验大幅改善
    员工的报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资,操作体验得到了极大改善,填报时间缩短,报销流程简化,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务工作轻松高效
    会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%。财务审核、制证等基础工作压力降低,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加轻松高效。

  • 管理决策精准高效
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个典型场景。这些场景全面覆盖了企业在不同业务环节的财务数字化管理需求,为企业提供了一站式的财务解决方案。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案的强大威力。

  • 汉威科技:管控升级的先锋
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销高效的楷模
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

  • 江西中机:补贴核算的行家
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成功案例,为企业的财务补贴核算提供了优秀的借鉴。

  • 李群自动化:业财一体的先驱
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

  • 海威茨:绿色报销的引领者
    海威茨应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,为企业的绿色报销做出了贡献。

  • 雄帝科技:智能报销的典范
    雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。

  • 亿嘉和:全流程闭环的标杆
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。

  • 可孚医疗:价值创造的榜样
    可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 赛傲生物:费用管控的能手
    赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。

  • 泽璟制药:学术会议的助手
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

  • 斯利安:业财统一的典范
    斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 医百科技:全流程闭环的践行者
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

  • 中亦科技:审核效率的提升者
    中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。

  • 长亭科技:业财融合的示范
    长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。

  • 奥比中光:流程完善的专家
    奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员审核发票的工作流程,实现了报销与申请单关联等。

  • 帆书:场景覆盖的王者
    帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。

  • 紫光云:报销方式的革新者
    紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

  • 噢易云:费用监控的行家
    噢易云应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

  • 百胜软件:效率提升的冠军
    百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

  • 猫人:核算效率的提升者
    猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 尚品食品:差旅优化的专家
    尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本。

合思的智能财务报销解决方案已在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务数字化管理的困境,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更大价值。现在,您可以免费试用合思的智能财务报销解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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