2023年疫情退潮后,企业如同久旱逢甘露,商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,这份增长背后并非一帆风顺,企业面临着价格上涨、成本控制难等诸多痛点。在这样的背景下,一款优秀的差旅费用管理工具显得尤为重要。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其强大的产品和服务,助力企业解决费控及差旅难题,成为企业差旅费用管理的得力助手。
行业痛点:差旅管理的荆棘之路
疫情过后,企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势,但同时也陷入了成本高、效率低、管控难的困境。
在成本方面,当下企业面临着降本增效的压力。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多,这使得差旅成本和费用大幅上升。企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只,差旅成本的巨浪随时可能将其淹没。
效率问题同样不容忽视。发票和单据处理是一项耗时费力的工作,由于缺乏自动控制系统,员工只能自行订票,缺乏统一模式,这不仅增加了员工的工作量,也降低了工作效率。就像在没有导航的迷宫中摸索,员工和财务人员都在为繁琐的流程而苦恼。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足,费用分析存在数据整合难等问题,机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出。企业在差旅管理的道路上,如同盲人摸象,难以把握全局。差旅费用管理工具的缺失,让企业在差旅管理中处处受限。
解决方案概述:合思的数智化魔法
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化服务,就像一位经验丰富的魔法师,为企业解决差旅费用管理难题带来了希望。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用管理工具在合思的体系中,发挥着核心作用,为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
核心功能亮点:差旅管理的秘密武器
合思的差旅费用管理工具拥有众多核心功能亮点,这些功能就像企业差旅管理的秘密武器,助力企业在差旅管理中脱颖而出。
预算管控方面,对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占,让企业的每一笔差旅费用都在可控范围内。就像给企业的差旅费用上了一把锁,确保费用的合理使用。
消费标准自动控制功能更是强大,98.24%的企业开启了这一功能,有效避免了差旅费用的超标。差旅费用管理工具就像一位严谨的管家,时刻监督着费用的支出。
多种降本策略,如“同性同住”、提前预定、合思商城“合力省”等,为企业节省了大量的差旅成本。企业可以根据自身需求选择合适的策略,就像在商场中挑选心仪的商品,灵活多样。
数智化功能让差旅管理更加便捷高效。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI分析等功能,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。差旅费用管理工具就像一位智能助手,帮助企业实现数字化转型。
流程自动化通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,大大提高了工作效率。就像一条高效的生产线,让差旅管理流程更加顺畅。
对标分析提供行业、区域、平台对标分析,提炼相关标准,让企业能够了解自身在行业中的位置,不断优化差旅管理策略。差旅费用管理工具就像一面镜子,让企业看清自己的优势和不足。
用户收益:降本增效的显著成果
使用合思的差旅费用管理工具,企业能够获得显著的用户收益。
在降本方面,降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV,减少了超标订单数。企业就像一位精明的买家,用更少的钱办更多的事。
增效效果也十分明显。提升了员工报销效率、财务工作效率,节省了会计审核时间。员工和财务人员不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作更加轻松愉快。
合规性得到了有效保障。杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,降低了发票合规风险。企业在差旅管理中更加规范,避免了不必要的风险。
提升满意度方面,员工出差体验变好,财务工作压力减轻,各方满意度提高。差旅费用管理工具就像一位贴心的朋友,让企业的差旅管理更加人性化。
典型场景:贴合实际的解决方案
合思的差旅费用管理工具在多个典型场景中都能发挥重要作用。
员工出差时,通过移动端申请,免垫资开票,即使在偏远地区也能解决差旅需求。员工就像带着一位随身的秘书,无论走到哪里都能轻松应对差旅问题。
财务对账时,月底一次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。财务人员就像拥有了一台高效的计算器,快速准确地完成对账工作。
企业管理中,通过合思BI进行数据分析,洞察差旅行为,优化差旅标准。企业管理者就像一位睿智的指挥官,根据数据分析制定合理的战略。差旅费用管理工具在这些典型场景中,展现出了强大的实用性。
客户成功案例:真实可信的见证
合思的差旅费用管理工具已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像一场效率革命,让企业在差旅管理中实现了质的飞跃。
连锁经营企业,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅费用管理工具就像一剂良药,解决了企业差旅管理中的顽疾。
合思商城“合力省”企业,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著的成绩,就像一位成功的投资者,获得了丰厚的回报。
差旅补贴自动化企业,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅费用管理工具让企业的差旅补贴管理更加高效,员工更加满意。
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和显著的客户成功案例,能够有效帮助企业解决费控及差旅难题。如果您的企业也正在为差旅费用管理而烦恼,不妨免费试用合思的差旅费用管理工具,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营之路。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。