在企业的运营管理中，差旅和费用控制一直是备受关注的环节。一家 L4 级无需报销的上市公司，通过与合思的合作，实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低。这一成功案例，为众多企业在差旅管理和费用控制方面提供了宝贵的借鉴。
高端制造企业的差旅困境
这家高端制造类上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业的日常运营中，差旅活动频繁，但却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验不佳。每一次的差旅报销，员工都需要花费大量的时间整理票据、填写表单，然后经过层层审批。这不仅占用了员工大量的工作时间，也让员工对报销流程怨声载道。
低价值工作占据了财务人员的大量时间。财务人员需要对每一张报销票据进行审核、录入，繁琐的工作流程让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板无法实时掌握业务数据。由于差旅报销数据的分散和滞后，老板很难及时了解企业的差旅费用支出情况，以及各项业务的成本分布，这对企业的决策和管理带来了很大的困扰。
合思：打造自动化差旅流程解决方案
面对这家企业的困境，合思提供了一套无需报销的解决方案，为企业打造了高效的自动化差旅流程。
– 员工端：便捷申请与免垫资消费
员工可以通过移动端轻松完成差旅申请。在申请过程中，系统会根据企业的差旅政策自动进行规则校验，确保申请的合规性。
员工在合思商城进行消费时，无需垫资和开票。商城与众多供应商合作，提供丰富的差旅服务选项，员工可以直接选择并完成消费，系统会自动记录消费信息，为后续的对账和报销提供便利。
– 财务端：高效对账与自动化入账
财务人员只需在月底进行一次对账。系统会自动整合员工的消费数据，生成清晰的对账报表，财务人员可以快速完成核对工作，大大提高了对账效率。
入账操作实现了自动化。系统会根据预设的规则，自动将消费数据入账到相应的会计科目，减少了人工录入的错误和工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
– 管理端：洞察数据与差旅标准化
合思提供了管理洞察与数据监测功能。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，发现潜在的问题和优化空间。
差旅分析助力企业实现差旅标准化。系统可以根据企业的历史数据和行业标准，为企业制定合理的差旅费用标准和审批流程，提高企业的差旅管理水平。
显著成效：效率提升与成本降低
通过合思的自动化差旅流程解决方案，这家企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的报销审核和录入工作中解放出来，可以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，提高了财务工作的质量和效率。
客户评价：一拍即合的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
在面对复杂需求时，合思能够第一时间解决。合思的专业团队深入了解企业的业务需求，为企业量身定制解决方案，确保了方案的可行性和有效性。
双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思注重与客户的沟通和合作，尊重客户的意见和建议，与企业共同推动项目的实施和优化。
未来展望：深化合作与智能驱动
随着企业的不断发展，未来双方可进一步深化合作，借助合思的智能技术驱动数字化服务。
通过 AI 和大数据分析，智能化测算合理的人员费率和差旅消费标准。合思的智能算法可以根据企业的历史数据、行业标准和市场动态，为企业提供精准的费率和标准建议，帮助企业优化差旅成本。
适应企业不断变化的经营环境。合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，可以根据企业的业务需求和管理模式的变化，及时进行调整和优化，确保企业始终能够享受到最先进的差旅管理服务。
如果您的企业也面临着费控和差旅管理的难题，不妨选择合思，体验其专业的自动化差旅流程解决方案和优质的服务。现在，您可以免费试用合思的产品，开启降本增效、合规经营的新征程。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
