在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数智化转型的关键节点。传统的财务收支管理模式仿佛陈旧的齿轮,运转迟缓且问题频出。多系统之间各自为政,形成数据孤岛,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程宛如迷宫般繁琐。这些痛点如影随形,严重制约着企业的运营效率,拉高了成本,成为企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司,曾用名易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,凭借敏捷的财务收支管理平台和周全的解决方案,为企业突破困境带来了曙光。
产品背景:行业痛点大揭秘
在数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。差旅支出透明性成为众多企业关注的焦点,然而现实却不尽如人意。
以北京动力源科技股份有限公司为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式,不仅效率低下,而且存在诸多弊端。多系统操作体验糟糕,数据分散在各个角落,信息更新滞后,使得差旅支出的透明性成为奢望。
汉威科技集团股份有限公司也面临着类似的问题。支出分散在多个系统中,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,差旅支出就像隐藏在迷雾中的宝藏,难以看清全貌。
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长,审批缓慢,差旅支出的每一笔费用都难以做到实时透明,影响了企业的决策和发展。
这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,让差旅支出透明性成为企业亟待解决的难题。
解决方案:开启财务数智化新篇
合思以其独特的战略眼光和创新思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,差旅支出透明性得到了有效提升。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,使得每一笔支出都有迹可循。从合同签订到款项支付,每一个环节都清晰透明,差旅支出的去向一目了然。
支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,更是让财务工作变得轻松高效。发票的真实性和合规性得到了保障,凭证自动生成,减少了人工操作的误差,进一步提高了差旅支出透明性。
核心功能:优势尽显的秘密武器
合思费控具有多种核心功能和显著优势,为提升差旅支出透明性提供了强大的支持。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线,每一个环节都紧密相连,差旅支出透明性贯穿始终。
系统连接能力强是合思费控的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够快速准确地传输,加快了业务处理和数据统计效率,差旅支出的每一个细节都能及时反馈到系统中,让透明性得到了进一步提升。
预算管控前置是合思费控的重要优势之一。通过对预算的严格把控,有效防止了费用管控失控。在差旅支出方面,每一笔费用都在预算的监控之下,确保了支出的合理性和透明性。同时,这也提升了财务工作效率,规范了企业流程,加强了费控。
应用场景:成功案例见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,并取得了显著成效,差旅支出透明性得到了充分体现。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅支出的每一笔费用都能及时准确地记录和统计,透明性大幅提高。员工在差旅过程中的消费情况一目了然,企业能够更好地控制成本,做出合理的决策。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。差旅支出透明性的提升,让企业能够更好地管理差旅费用,确保每一笔支出都符合公司的规定和预算。同时,也提高了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。
在科技行业,北京中亦科技股份有限公司应用合思费控后,报销效率大幅提升。多端系统统一收口,审核效率提升了45%。差旅支出透明性得到了有效保障,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整预算和策略。
这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和适用性,差旅支出透明性成为了企业选择合思的重要原因之一。
面对企业在财务数智化转型过程中遇到的种种挑战,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的支持。差旅支出透明性是企业财务管理的重要环节,合思通过一系列的功能和服务,让企业能够轻松实现这一目标。
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