在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务管理的效率和合规性要求与日俱增。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案展现出了强大的实力，助力企业实现了财务全流程数字化闭环，为企业支出合规提供了有力保障。
困境重重：数字阅读巨头的财务管理之殇
作为知名头部数字阅读品牌，在企业的快速发展过程中，财务管理却遭遇了诸多挑战。
企业内部存在多个系统，这导致数据分散在各个角落。不同系统之间难以实现有效的数据流通和共享，业务流程也因此出现断裂。费用管控成为了一项艰巨的任务，难以真正落地实施，预算超标现象频繁发生。这不仅使得企业的资金使用缺乏有效的规划和控制，也给企业的财务健康带来了潜在风险，严重影响了企业支出合规。
财务部门每月都要处理大量的单据。他们需要将原始凭证和财务凭证进行打印、粘贴，这些工作机械且重复，创造的价值极低。而且，大量的纸张使用造成了资源的浪费。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的问题十分突出。当业务部门需要借阅相关资料时，困难重重，无法满足企业扩张的需求。这一系列问题严重制约了企业的发展，也让企业支出合规面临巨大压力。
破局之选：合思方案开启数字化转型之路
为了解决这些棘手的问题，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，成效显著。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计将达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供有力支持，有效保障了企业支出合规。
显著成效：合思方案带来多维度提升
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增效：实时掌控与高效管理
在合思解决方案的助力下，企业实现了实时掌握付款进度。财务人员可以随时了解每一笔款项的支付情况，及时发现问题并进行处理。档案整理和借阅效率也得到了极大提升，通过数字化的管理方式，能够精准定位实物档案。这不仅节省了时间和人力成本，也提高了工作效率，为企业支出合规提供了更高效的保障。 -
降本：精打细算的智慧之选
合思方案帮助企业减少了差旅超标和预算超额的情况。通过精细化的费用管控，对每一项费用进行严格审核和控制，避免了不必要的开支。同时，人力、纸张和空间成本也大幅降低。减少了纸质单据的使用，节省了存储空间，也减少了人工处理单据的工作量，真正实现了降本增效，进一步确保了企业支出合规。 -
合规：严格遵循法规要求
为了满足相关法规要求，合思方案采用了发票 OCR 识别验真技术。能够快速、准确地识别发票的真伪，避免了虚假发票的入账。清晰的审批流转路径让每一笔费用的支出都有迹可循，确保了费用支出的合规性。原生性档案存储方式保证了档案信息的完整性和安全性，为企业支出合规提供了坚实的保障。 -
先进：全场景覆盖的数字化变革
合思方案覆盖了因公消费的全场景，实现了员工无需垫资和报销。员工在消费时无需再先行垫付资金，事后也无需繁琐的报销流程。这一创新模式推动了费用业务的数字化转型，让企业的财务管理更加便捷、高效，为企业支出合规提供了先进的技术支持。
高度认可：企业发展的有力后盾
该品牌对合思解决方案给予了高度认可。通过与合思的合作，企业成功解决了长期存在的财务管理难题，实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力支持。在合思方案的保障下，企业支出合规得到了有效保障，能够更加稳健地向前发展。
展望未来：深化合作共赴数字化新征程
未来，双方有望继续深化合作。进一步挖掘数据价值，通过对财务数据的深入分析，为企业的决策提供更精准的支持。加深业财融合，让业务和财务更加紧密地结合在一起，实现企业资源的优化配置。在合思的助力下，企业将在数字化转型的道路上持续前进，不断提升企业支出合规水平。
如果你的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思。借助其专业的解决方案，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力，确保企业支出合规。现在就联系我们，开启数字化转型之旅。你可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com。你还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为企业带来的改变。
