在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和丰富的实践经验,在助力企业解决财务痛点、实现数字化转型方面成果斐然。接下来,让我们通过汉威科技集团的精彩案例,深入了解合思的强大实力,同时也感受自动生成报表功能在其中发挥的重要作用。
创新先锋:汉威科技的辉煌历程
汉威科技集团,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者。作为创业板首批上市公司,它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链,为众多领域提供了卓越的解决方案。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新实力和行业地位的高度认可。
财务痛点:集团发展的隐忧
然而,随着汉威科技集团的不断发展壮大,作为一家集团性公司,其在财务数字化方面面临着诸多挑战。这些挑战主要集中在成本增效和解决核心痛点上。
一方面,支出散落于多个系统,使得预算统计犹如大海捞针,难以收口。各系统之间的数据无法有效整合,导致预算管理的准确性和及时性大打折扣。
另一方面,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。发票的人工校验和账务处理在集团化管理下,工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思方案:精准破局的利器
面对汉威科技的财务困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的解决方案。自动生成报表功能在其中扮演了至关重要的角色。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过自动生成报表功能,能够实时、准确地展示各系统的预算执行情况,让预算管理更加科学、高效。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同付款流程。自动生成报表功能可以清晰地呈现合同的付款进度和票款情况,有效解决了票款进度难以把控的问题。
发票智能校验上,合思支持发票的完整识别等多种功能。自动生成报表功能能够对发票数据进行快速分析和整理,大大提高了发票校验的效率和准确性。
自动生成凭证是合思方案的一大亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,并利用自动生成报表功能,将凭证数据以直观的报表形式展示出来,实现了财务数据的自动化处理和可视化管理。
评估诊断:洞察问题的根源
在实施解决方案之前,合思首先对汉威科技的业务现状进行了全面、深入的评估。通过与汉威科技各部门的沟通和数据调研,合思发现了汉威科技在预算管控执行难、项目付款归集难等方面的问题。
自动生成报表功能在评估过程中发挥了重要作用。它能够快速收集和分析汉威科技各系统的数据,生成详细的业务现状报表,为合思准确把握问题根源提供了有力支持。
系统集成:打通数据的壁垒
针对评估中发现的问题,合思进行了系统集成工作。将预算管控、合同管理等逻辑巧妙地嵌入系统,实现了数据的互通和自动化处理。
在这个过程中,自动生成报表功能起到了桥梁的作用。它能够实时监测系统集成的数据交互情况,自动生成报表,展示数据的流动和处理过程,确保预算和费用的合规性。
显著成果:转型路上的璀璨光芒
经过合思的努力,汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
财务核算效率提升了60%。自动生成报表功能使得财务数据的处理和分析更加高效,大大缩短了核算时间。
多端系统实现了统一收口,从原来的3个系统整合为1个,数据更加集中、准确。自动生成报表功能能够将整合后的系统数据以清晰的报表形式呈现,方便财务人员进行管理和决策。
财务付款效率提升了90%。通过规范的合同付款流程和自动生成报表功能对付款进度的实时监控,付款更加及时、准确。
同时,对企业业务管控也有了显著提升。实现了预算管控前置,规范了企业流程,加强了费控。自动生成报表功能为企业提供了全面、准确的财务数据,帮助企业管理层更好地进行决策和管理。
客户赞誉:专业服务的认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
威支付系统运行稳定,汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果你所在的企业也面临着类似汉威科技的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的专业解决方案,尤其是强大的自动生成报表功能,能够助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的变革。