在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展的同时，还要兼顾成本控制，这两者之间的平衡犹如走钢丝，稍有不慎就可能陷入困境。
在这样的背景下，员工费用管理成为了企业亟待解决的重要问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了行业的痛点，并精心打造了全面的财务数智化解决方案，为企业的员工费用管理难题提供了破局之道。
行业痛点大揭秘
企业在员工差旅及费用控制方面，正面临着重重难关。
从成本角度来看，人均商务消费金额如同坐上了火箭，快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量远远高于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的风险。企业在员工费用管理上，如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有疏忽就可能偏离成本控制的航线。
在效率层面，发票和单据处理就像一场漫长的马拉松。大量的手工操作和缺乏自动控制系统，使得人工校验效率极其低下。财务人员每天都要花费大量的时间在这些繁琐的工作上，却难以取得理想的效果。员工费用管理的效率低下，严重影响了企业的整体运营效率。
在管控方面，事前管控的缺失就像一扇没有锁的门，让费用管理漏洞百出。费用分析存在数据整合难的问题，如同在一堆杂乱的拼图中寻找完整的画面。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。这些问题让企业在员工费用管理上陷入了困境。
合思方案全景图
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全方位的员工费用管理解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，就像一个庞大的商业网络，将各种资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了新的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则是合思的一大特色。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像一把把精准的手术刀，能够帮助企业解决员工费用管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能显神通
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预算管控护航
在员工费用管理中，预算管控是至关重要的一环。企业可以对商务消费的事前申请单、订单及报销环节进行严格的预算管控和实占。超过98%的企业开启了消费标准自动控制功能，这就像给企业的差旅消费加上了一道坚固的防线，严格把控差旅消费标准。通过这种方式，企业能够有效地控制员工费用，避免不必要的浪费。 -
精益消费策略
合思还推出了精益消费策略，鼓励同性同住。酒店同性同住订单量的增幅高于整体，这不仅为企业节省了成本，还体现了环保和节约的理念。企业通过提前预定的方式，也能够减少成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省消费，这种方式既提高了员工的积极性，又为企业降低了费用。 -
数智化优势尽显
合思的数智化优势在员工费用管理中发挥了重要作用。单据免打印量和线上支付笔数显著增长，更多企业通过系统自动生成记账凭证，这大大提高了财务核算和记账效率。合思BI就像一位睿智的军师，帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素。通过数智化手段，企业能够更加精准地管理员工费用，提高管理效率。
应用场景展风采
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销的上市公司在员工费用管理方面曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，就像一场漫长的旅程，让员工疲惫不堪。财务人员在低价值工作上花费了大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。合思的解决方案为这家公司带来了转机。通过合思的系统，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。 -
连锁经营企业案例
连锁经营企业在员工费用管理方面也有自己的难题。合思商城与TMC无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。在合思的帮助下，该企业财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效地解决连锁经营企业在员工费用管理方面的问题。 -
企业数字化差旅案例
某企业在数字化差旅方面进行了积极的尝试。合思商城的“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。同时，酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数都有所降低。这说明合思的解决方案能够在保证员工体验的前提下，为企业降低费用。 -
差旅补贴自动化案例
差旅补贴的计算和审核一直是员工费用管理中的一个难题。通过流程引擎，合思实现了差旅补贴的自动计算和送审。这一举措提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。员工不再需要为繁琐的补贴计算而烦恼，企业也能够更加高效地管理差旅补贴。
在当前经济环境下，企业在员工费用管理方面面临着越来越多的挑战。合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对降本增效、合规管控等难题。员工费用管理是企业管理中的重要环节，合思的解决方案为企业提供了一种新的思路和方法。
如果你想让企业的员工费用管理更加高效、合规，不妨立即免费试用合思的产品。关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的作用，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
