在企业的日常运营中，出差费用报销是一项繁琐却又至关重要的工作。传统的出差费用报销模式往往效率低下，耗费大量的人力和时间成本。然而，动力源通过引入合思的财务数字化解决方案，成功地解决了这些问题，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了出差费用报销的效率。
动力源辉煌过往与报销困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在市场中占据着重要的地位。其业务广泛，聚焦于多个板块，拥有众多客户。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在出差费用报销等财务管理方面面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行出差费用报销时，需要在多个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而且，系统之间相互割裂，数据分散，使得财务人员在处理出差费用报销数据时，难以获取全面准确的信息，增加了工作的难度和出错的风险。
业务覆盖面广，出差费用报销模式复杂。不同的业务板块有着不同的出差费用报销标准和流程，这让员工在填报出差费用报销单时容易出现混淆和错误。同时，动力源的组织架构复杂，各主体的出差费用报销流程繁复，进一步降低了报销的效率。
合思量身定制解决方案
面对动力源在出差费用报销等财务管理方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过合思的开放平台，将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。员工在出差费用报销时，系统可以自动获取相关的员工信息和业务数据，减少了手动录入的工作量，提高了数据的准确性。
合思的解决方案实现了无需报销的模式。员工因公出差消费时，无需自己垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一进行对账。这种模式不仅让员工出差更加便捷，也加快了业务处理和数据统计的效率。
系统强大的连接能力，使得各个环节之间的信息传递更加顺畅。从员工提交出差申请，到消费记录的生成，再到财务的审批和结算，整个出差费用报销流程都在系统的监控下高效进行。
应用方案成效显著
合思财务数字化解决方案在动力源应用后，取得了显著的成效。出差费用报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到出差费用报销款，提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的出差费用报销单据，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
对于员工来说，填报出差费用报销的时间缩短，因公出差消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。同时，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的出差费用报销情况和经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户高度认可展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的出差费用报销等财务需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。在出差费用报销等财务管理方面，合思的解决方案为企业带来了高效、便捷和合规的体验。
如果您的企业也面临着类似的出差费用报销难题，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
