在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台和极具创新性的无需报销解决方案，成功助力众多企业开启了财务数智化变革的新篇章。接下来，我们将深入剖析某知名头部数字阅读品牌的真实案例，全面了解合思是如何为企业精准解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环的。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。企业内部的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散于多个不同的系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这种状况导致数据整合的难度极大，费用管控措施难以真正落地实施，预算超标现象时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，该企业平均需要处理的单据量高达500多张。全量的原始凭证与财务凭证都必须进行打印和粘贴，财务人员不得不长期深陷于大量低价值、机械性的工作之中，工作效率极其低下。此外，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了高昂的成本支出。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不花费大量的时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的解决方案来摆脱财务困境。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新模式
为了从根本上解决上述问题，该企业精心构建了一套精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台的建设。
在合规发票管理方面，合思的解决方案具有显著的优势。通过先进的发票OCR识别验真技术，能够有效保障企业费用的合规性，从源头上杜绝虚假发票和不合规发票的流入。审批流转路径清晰可视，每一个环节都一目了然，这不仅提高了审批效率，还能有效管理员工借款与核销，确保资金的安全和合理使用。
该方案还极大地提升了财务的准确性和及时性。经过严格的审计，确保财务数据符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在结账时间方面，从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够进一步提升到T + 5，大大缩短了财务结算的周期，提高了企业的资金使用效率。
成果展示：合思方案带来的显著成效
在合思解决方案的强力助力下，该企业取得了令人瞩目的显著成效，在增效、降本、合规以及先进性等多个方面都实现了质的飞跃。
- 增效：提升财务工作效率与档案管理水平
在合思的解决方案实施后，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量的时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。同时，档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。
企业成功形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅的场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位技术，能够快速准确地找到所需的实物档案，进一步提升了实物档案的查找效率。这些改变使得企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
- 降本：全方位降低企业运营成本
在成本控制方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过有效的费用管控，减少了差旅超标情况的发生，有效改善和提升了预算超额的状况，为企业节省了大量的费用支出。
减少手工记账和人工整理档案的人力成本，使得企业能够将人力资源更加合理地分配到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间的占用，节约了空间成本。这些降本措施的实施，为企业在当前经济环境下提高竞争力提供了有力保障。
- 合规：保障企业财务合规与档案安全
在合规发票管理方面，合思的解决方案确保了企业的每一张发票都经过严格的OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，使得员工借款与核销得到了有效的管理，避免了违规操作的发生。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
- 先进：引领企业数字化与绿色化转型
合思的解决方案具有高度的先进性，能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展做出了积极贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业的前列。
结尾：开启财务数智化变革之旅
通过该知名头部数字阅读品牌的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的解决方案能够精准有效地解决企业的财务痛点，实现财务全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的先进技术和优质服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值，开启属于您企业的财务数智化变革之旅。
