在当前经济环境下，企业的增长步伐逐渐放缓，利润增长也面临着不小的挑战。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点：差旅管控的“净利润黑洞”
在企业的运营过程中，差旅成本是一项重要的可控支出。它在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出的行业，差旅费用更是能达到企业运营成本的20%以上。然而，当下企业在差旅管控方面存在着诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。
首先是惯性思维的束缚。许多企业在差旅管理上一直沿用传统的方式，缺乏创新和变革的意识，难以适应新时代的发展需求。其次是业财脱节的问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的管理无法与企业的整体战略相匹配。再者是预算失控。企业在制定差旅预算时，往往缺乏科学的依据和合理的规划，使得预算在执行过程中容易出现偏差。
为了控制差旅成本，企业常常采用“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到过多的限制，工作积极性和效率都会受到影响，进而影响企业的可持续发展。此外，线下差旅费用不透明，真实性也难以判断。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是面临着诸多困境，合规风险难以控制。这些问题都给企业的差旅管控带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思开启差旅精细化管控新时代
面对企业差旅管控的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，从线上到线下、从国际到国内实现了全场景覆盖，能够帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘更多的净利润。
合思的解决方案就像是一个智能的差旅管理中枢，将企业差旅过程中的各个环节紧密地连接在一起。通过这个中枢，企业可以对差旅费用进行全面的监控和管理，实现差旅费用的透明化和可控化。同时，该方案还能够为企业提供精准的数据分析和决策支持，帮助企业制定更加科学合理的差旅政策和预算。
核心功能与优势：合思打造差旅管理强大引擎
- 丰富资源整合：全球差旅资源一键掌控
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，它整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这意味着企业在进行企业出差申请时，可以有更多的选择，能够根据自己的需求和预算，轻松找到合适的差旅资源。
丰富的资源整合不仅为企业提供了更多的选择，还能够降低企业的差旅成本。通过与众多供应商的合作，合思可以获得更优惠的价格和更好的服务，从而为企业节省差旅开支。
- 智能管控手段：多维度守护差旅安全与效率
合思拥有强大的智能管控手段。通过BI差旅风控系统，它可以对差旅活动进行多维度的监控，实时预警异常情况。一旦发现员工的差旅行为存在异常，系统会立即发出警报，提醒企业进行处理。这就像是一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅安全。
此外，合思还提供AI智能审批、智能推荐助手等功能。AI智能审批可以自动审核企业出差申请，提高审批效率，减少人工干预；智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工的体验和企业的管控效率。同时，合思还能够科学设置差标管控金额，实现精细化的成本控制。
- 创新支付方式：合思易商卡开启便捷支付新时代
合思推出的合思易商卡是一种创新的支付方式。它实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上线下因公消费的全场景。员工在进行差旅消费时，只需使用合思易商卡进行支付，无需再进行繁琐的报销流程。企业也可以实时掌握差旅费用的支出情况，实现对差旅费用的有效管理。
合思易商卡的出现，不仅提高了支付的便捷性和安全性，还为企业的财务管理带来了极大的便利。它让企业的差旅支付更加透明、高效，减少了财务人员的工作量。
- 电子会计档案：全链路管理提升财务效率与合规性
合思的电子会计档案功能可以助力企业实现财务档案的全链路管理。它可以降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保管理合规。企业在进行企业出差申请和差旅消费后，相关的财务凭证和档案都可以通过电子会计档案系统进行管理，方便企业随时查阅和使用。
电子会计档案的应用，让企业的财务管理更加数字化、智能化，提高了财务工作的效率和质量，也为企业的合规经营提供了有力的保障。
应用场景与案例：合思方案实战效果显著
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下沉市场场景：精准管控助力连锁企业拓展下沉市场
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展。在与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业可以对不同区县的差旅费用进行精准控制。2024年上半年，三线及以下城市企业出差申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场场景中能够有效地控制差旅成本，同时满足企业业务拓展的需求。 -
合规管控场景：BI风控揪出违规差旅行为
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规差旅行为，损失金额超60000元。企业及时完善了相关制度，并加强了监控。合思的BI差旅风控系统就像是一双敏锐的眼睛，能够及时发现企业差旅管理中的漏洞和问题，帮助企业加强合规管控，避免不必要的损失。 -
降本增效场景：“合力省”计划为企业节省巨额差旅开支
首批开启合思“合力省”计划的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在降本增效方面的显著效果。通过科学的差旅管理和精准的成本控制，企业可以在保证差旅质量的前提下，节省大量的差旅费用，提高企业的盈利能力。
结尾：携手合思，开启差旅管理新征程
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来节省显性成本、管控隐性浪费。合思的数智化差旅管理解决方案能够满足企业多方面的需求，帮助企业实现“省”与“赚”的艺术平衡。无论是从行业痛点的解决，还是从核心功能与优势的体现，亦或是从应用场景与案例的验证，合思都展现出了强大的实力和卓越的效果。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨来免费试用合思的解决方案，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
