在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正迅猛发展，全流程无纸化时代已然来临。然而企业在财务档案管理方面，仍面临着诸多亟待解决的问题。合思作为财务数智化服务的领军者，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面且高效的解决方案。下面，我们将深入探讨企业面临的痛点，以及合思档案如何为企业排忧解难。
行业痛点剖析
企业在财务档案管理的征程中，可谓是困难重重。
首先是归档难题。在传统模式下，财务人员需要耗费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅是一项繁琐的工作，而且还容易出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某些档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样让企业头疼不已。大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间和人力。从档案的存储设备到管理人员的工资，每一项都是企业的成本负担。
合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在当今严格的监管环境下，企业一旦出现档案管理不合规的情况，可能会面临严重的法律风险。
此外，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。企业业务和财务系统的数据不互通，导致信息孤岛现象严重；实物档案存储成本高，且容易损坏；纸质档案录入操作不仅耗时，而且容易出错；档案的价值也无法得到最大化的发挥。
解决方案概述
合思档案的出现，如同黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。
它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过统一存储，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等各类数据整合在一起。同时，搭建了业务证据链，实现了业财一体的双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，让企业能够实现数据共享和一站式查阅。此外，合思档案还能实现银行回单无纸化，大大提高了工作效率。
合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档等功能。同时，还具备文件传输、邮件短信通知、系统直联等功能，为企业提供了全方位的服务。
核心功能亮点
- 功能蓝图覆盖全生命周期
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个重要环节：采集、制、管、用。
在智能采集方面，借助外部生态和内部系统，实现了数据的高效采集。预归档服务提供了集成服务等，为企业提供了便利。基础管理包括档案存储等，确保了档案的安全可靠。档案服务可辅助审计等，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 全流程管理精细高效
合思档案在全流程管理上做到了精细高效。
档案采集采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了数据的准确采集。档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的质量。档案管理做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，确保了档案的安全和合规。档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，还能实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷的档案利用方式。
用户收益显著
合思档案能为企业带来多方面的显著收益。
在自动化归档方面，它让企业告别了重复性的工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力支持。
在成本节约上，合思档案有着出色的表现。它降低了企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
合思档案还能提升企业的效率和合规性。它提高了归档效率、财务档案归档效率和员工报销效率等，让企业的财务管理更加顺畅。同时，它确保了企业的财务档案管理符合相关法规要求，降低了企业的合规风险。
典型场景丰富
合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等的各类电子凭证。接收端有企业OA、接口直联、随手记录发票等方式。在电子凭征业务应用环节，涵盖接收、验签、解析、报销、入账等。财务档案归档端包括电子凭证池、预档案台、智能档案等。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能便于审计，高效管理实物档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
免费试用开启财务管理新体验
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务管理的新篇章。
