在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一位智慧的引航员，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何巧妙为企业解决复杂的财务难题，优化多部门审批流程。
汉威科技：财务困境凸显多部门审批流程之痛
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，同时也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，尤其是多部门审批流程中的诸多问题逐渐浮出水面。
在成本增效和预算管控方面，汉威科技面临着巨大的挑战。企业的支出散落于多个系统之中，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。多部门审批流程缺乏有效的整合，导致信息流通不畅，预算管控的难度大大增加。在多部门审批流程中，各个部门的数据难以统一汇总和分析，使得预算的制定和执行缺乏精准的依据。
对公付款管理也是汉威科技的一块“心病”。对公付款与合同管理严重脱节，这使得票款进度的把控如同雾里看花，难以清晰掌握。在多部门审批流程中，由于缺乏有效的协同机制，合同信息不能及时准确地传递到付款环节，导致付款进度与合同约定不一致，票款进度难以同步。多部门之间的沟通不畅，也使得问题的解决变得异常缓慢，影响了企业的资金流转效率。
集团化管理下的发票处理更是让汉威科技的财务部门苦不堪言。发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误。在多部门审批流程中，发票的审核和处理涉及多个部门，由于缺乏自动化的流程和有效的信息共享，导致发票处理的效率低下，财务风险增加。
合思出击：全面方案优化多部门审批流程
面对汉威科技在多部门审批流程中所面临的诸多痛点，合思迅速出击，提供了一套全面且行之有效的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同，精准把控多部门审批流程
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。在多部门审批流程中，当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的高效进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关部门及时采取措施。
这种跨系统的预算管理模式，使得多部门之间的信息得以实时共享和协同。各个部门在提交审批时，能够清楚地了解预算的使用情况，避免了盲目审批和超预算支出的情况发生。同时，预算校验前置到提交环节，有效地落地了预算管控，避免了事后超标情况的出现，为企业的财务管理提供了强有力的保障。
- 对公付款：合同管理与审批流程无缝对接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息与多部门审批流程的无缝对接。在多部门审批流程中，系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业业务的多样化需求。
合同管理台账的建立，使得对公付款与合同管理紧密结合。在审批过程中，相关人员可以随时查看合同的详细信息和付款进度，确保付款的准确性和合规性。同时，多部门之间可以根据合同信息进行有效的沟通和协同，提高了对公付款的效率和质量。
- 发票管理：高效识别，自动生成凭证简化审批流程
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。在多部门审批流程中，发票的处理变得更加高效快捷。通过先进的识别技术，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别的效率。
同时，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在多部门审批流程中，无需人工手动操作，系统会根据发票信息自动生成财务凭证，减少了人工错误，提高了财务核算的准确性和效率。
显著成效：多部门审批流程焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在多部门审批流程方面取得了显著的成效。
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财务效率大幅提升
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口于合思，由原来的3个系统整合为1个，大大简化了多部门审批流程。在审批过程中，信息的流通更加顺畅，各个部门之间的协同更加高效。财务付款效率提升了90%，付款流程更加快捷，资金流转更加迅速。 -
业务管控全面升级
在企业业务管控方面，得到了极致的提升。对公业务能够实时监控合同付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在多部门审批流程中，各个部门能够更加清晰地了解业务的进展情况，及时发现问题并采取措施。预算检验前置到提交环节，使得预算管控更加严格和有效，避免了事后超标情况的出现，为企业的健康发展提供了有力保障。 -
全员体验显著改善
员工、财务和管理层面都有了明显的改善。员工在多部门审批流程中的体验得到了极大提升，无需再为繁琐的审批流程而烦恼。财务人员的基础工作压力大幅降低，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加高效准确的决策。在多部门审批流程中，管理者可以随时查看审批进度和业务数据，及时掌握企业的运营情况，为企业的战略规划提供有力依据。
携手合思，开启财务数字化新征程
通过与合思的深度合作，汉威科技成功破解了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。在多部门审批流程方面，合思的解决方案让流程更加高效、透明、合规。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。合思将持续关注企业在多部门审批流程等方面的需求，不断优化产品和服务，助力更多企业在财务数字化道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在多部门审批流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革与提升！
