在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证的应用与管理宛如一股强劲的驱动力，深刻地重塑着企业财务转型的格局。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台以及完备的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们走进某知名头部数字阅读品牌的精彩故事，一同探寻合思是如何凭借卓越的智慧与方案，帮助企业攻克会计记录保存等诸多财务难题的。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬，然而在财务领域却遭遇了重重挑战。首先，其数据如同散落在各地的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛被切断的链条，断裂不堪。这就导致数据整合犹如攀登险峻的山峰，困难重重。费用管控这一重要的财务防线，因为数据的分散和流程的断裂，无法有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时有发生。这对于企业的财务管理和会计记录保存来说，无疑是一个巨大的隐患。
每个财务月，该企业均需处理单据量高达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个无尽的机械劳作漩涡，长期从事着大量低价值、重复性的工作。这种工作模式不仅效率低下，而且极大地影响了人效。在会计记录保存方面，大量的纸质凭证不仅占据了大量的物理空间，而且查找和管理起来也极为不便。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的低碳环保理念背道而驰，而且在会计记录保存的过程中，还面临着诸多问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效率的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思携手开启财务变革之旅
为了摆脱这些困境，该企业精心构建了一套精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，最终慧眼识珠，选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这个解决方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。通过该方案，企业的财务准确性得到了有力保障，顺利通过审计，符合上市要求。在会计记录保存方面，数据的准确性和完整性得到了极大提升，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。同时，财务及时性也得到了显著提升，结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能够进一步提升到 T + 5。这意味着企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
合思方案的卓越成效
- 增效：释放财务新活力
合思的解决方案在增效方面表现得淋漓尽致。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，这大大提高了工作效率。在会计记录保存方面，档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。无论是在办公室、出差途中，还是在任何有网络的地方，都能够快速便捷地调阅所需的会计记录。通过精准实物档案定位技术，实物档案查找效率也得到了显著提升，财务人员再也不用在海量的纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。
- 降本：打造成本节约利器
在降本方面，合思的解决方案同样成绩斐然。通过有效的管理和控制，企业减少了差旅超标情况，预算超额的情况得到了有效改善和提升。这对于企业的成本控制和会计记录保存来说，具有重要的意义。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将有限的人力资源投入到更有价值的工作中。同时，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了大量的空间成本。这不仅符合企业的经济效益需求，也符合环保理念，实现了企业的可持续发展。
- 合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思的解决方案犹如一道坚固的城墙，为企业的财务安全保驾护航。发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规，避免了虚假发票等问题的出现，确保了会计记录的真实性和合法性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都清晰透明。在会计记录保存方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳健前行。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案还具有显著的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的低碳运营做出了积极贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在会计记录保存等财务领域走在了时代的前列。
合思引领企业数字化转型新征程
从该知名头部数字阅读品牌的精彩案例中，我们可以清晰地看到，合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，切实帮助企业解决了会计记录保存等诸多财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化转型已经成为大势所趋，势在必行。
合思凭借其强大的功能和优质的服务，宛如一艘稳健的巨轮，将持续助力企业适应这一时代趋势，实现财务管理的全面提升。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身感受合思解决方案的独特魅力，一同踏上数字化转型的辉煌征程。
