在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，为众多企业提供了宝贵的借鉴。特别是在预算执行追踪方面，合思的解决方案发挥了重要作用。
动力源：专精特新企业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在预算执行追踪方面，动力源有着强烈的需求，以更好地管理企业财务和运营。
转型前困境：数字化迷宫的迷途
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而在实际运营中却遭遇了诸多难题。
多系统操作体验差是首要问题。员工在不同系统间频繁切换，操作繁琐，降低了工作效率，也影响了预算执行追踪的及时性。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作，对预算执行情况的准确追踪造成干扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的阻碍。各个系统之间缺乏有效的数据流通和共享机制，导致数据无法及时整合和分析，企业管理层难以及时掌握准确的预算执行数据，无法做出科学决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块、不同项目的报销规则和流程各不相同，增加了预算执行追踪的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和结算流程漫长，预算执行情况难以实时监控。
合思解决方案：数字化转型的密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在预算执行追踪方面，该方案展现出强大的功能和优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和一致性，为预算执行追踪提供了可靠的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，使预算执行追踪能够深入到业务层面。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用支出符合预算规定。系统强大的连接能力，使得各个环节的数据能够实时交互，为预算执行追踪提供了实时、准确的数据来源。
项目实施：步步为营的变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，为动力源的预算执行追踪奠定了坚实基础。
首先是系统对接。合思团队将相关基础信息和业务数据同步到合思费控系统，建立了统一的数据平台，使得预算执行追踪能够在一个集成的环境中进行。
接着是员工培训。合思为动力源的员工提供了全面的培训，使其熟悉新系统的操作。通过培训，员工能够熟练运用系统进行预算执行追踪，提高了工作效率和数据准确性。
在实际使用过程中，合思不断优化系统设置和流程。根据动力源的业务需求和预算执行情况，对系统进行调整和优化，确保系统能够更好地支持预算执行追踪和财务管理。
显著成效：预算执行追踪的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在预算执行追踪方面取得了显著成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性和满意度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统对预算执行情况的实时监控，财务人员能够及时发现和纠正预算偏差，确保费用支出符合预算规定。
管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，包括预算执行情况。通过对预算执行数据的分析和挖掘，管理层能够及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户证言：合作共赢的坚定承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更加精准地掌控预算执行情况，为企业的发展提供了坚实的保障。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，特别是在预算执行追踪方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业提供全面的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算执行追踪和财务数字化转型方面的强大功能和显著成效。让我们携手共进，开启企业财务数字化的新篇章。
