在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。它不仅是提升企业竞争力的关键，更是企业适应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明珠，照亮了众多企业解决财务痛点、实现降本增效的前行道路。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何助力企业实现资金使用优化和财务数字化转型。
动力源：传统财务模式下的困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了满足企业发展的需求，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，如同一张错综复杂的大网，让员工在操作过程中常常感到无所适从。系统之间壁垒高筑，数据难以共享和流通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着重重挑战。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面、准确的数据，给财务管理带来了极大的困难。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务板块有着不同的报销规则和流程，增加了管理的难度。组织架构复杂，流程繁复，审批环节众多，导致工作效率低下。这些问题严重影响了企业的资金使用优化和财务管理水平，动力源急需一套有效的解决方案来摆脱困境。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，保证了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在财务系统中，为财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这一系列的操作不仅大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还提高了工作效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够快速实现系统之间的集成和数据共享。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为资金使用优化提供了有力的保障。
显著成效：动力源的财务变革与资金使用优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，在资金使用优化方面成效显著。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅，优化了资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务管理的水平。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这使得员工在消费时能够更加清晰地了解各项费用的情况，选择最优的消费方案，从而降低了企业的成本。同时，简化的报销流程让员工操作更加便捷，提高了工作效率。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思系统能够对报销申请进行实时监控和分析，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。这不仅加强了财务管理的规范性，还避免了不必要的费用支出，实现了资金使用的优化。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对预算的精确控制和对费用的实时监控，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，从而保证了企业的财务健康和稳定发展。
合作展望：持续优化与免费试用邀请
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案在资金使用优化方面的有效性和可靠性。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景。助力动力源在全球化业务发展的道路上，进一步优化资金使用，提升财务管理水平，实现更加高效、合规的财务新征程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现资金使用优化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的高效、合规财务新征程。
