合思:破解企业费控及差旅管理难题

在当下的企业经营中,费控及差旅管理宛如一座大山,压得企业喘不过气来。不过,合思带着专业的财务数智化产品和服务挺身而出,为企业送上了有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。

合思:破解企业费控及差旅管理难题
在当下的企业经营中,费控及差旅管理宛如一座大山,压得企业喘不过气来。不过,合思带着专业的财务数智化产品和服务挺身而出,为企业送上了有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。

行业痛点:后疫情时代差旅困局

疫情退潮之后,2023年的商旅交易量如同井喷一般迅猛增长。然而,与之相伴的是差旅价格也明显上扬。企业在业务拓展的迫切需求与成本控制的艰难抉择之间左右徘徊,承受着前所未有的降本增效压力。

企业人均商务消费金额快速攀升,并且持续稳定在高位。超标订单量显著高于正常消费订单量,这无疑给企业的成本管理带来了巨大挑战。

在费用管控场景中,问题也是层出不穷。发票单据处理耗费大量时间,缺乏自动控制系统,事前管控严重不足。这些效率和管控方面的难题,如同枷锁一般束缚着企业的发展。发票合规风险也十分突出,让企业时刻面临着潜在的危机。

解决方案概述:财务数智化一站式服务

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。

在这个平台上,企业可以享受到一站式的服务,无需再为繁琐的财务流程而烦恼。从差旅预订到费用报销,从收付款管理到财务分析,合思都能提供高效、便捷的解决方案。

核心功能亮点:智能管控功能卓越

合思拥有一系列强大的核心功能,宛如一把把利剑,为企业的费控及差旅管理披荆斩棘。

预算预占用功能让企业能够提前规划差旅预算,避免超支。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保每一笔费用都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让财务结算变得更加简单高效。

自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的数据分析,帮助企业更好地了解差旅情况,做出更明智的决策。

此外,合思还可通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,编排差旅补贴计算的时点和条件。合思商城更是提供了丰富的资源、多供应商比价、双平台接入等服务,让企业在差旅采购中能够获得更多的选择和优惠。

用户收益:多重收益显著提升

通过合思的解决方案,企业能够获得多重收益,实现质的飞跃。

在降本增效方面,员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低,差旅成本得到有效管控。自动化操作减少了手工报销的繁琐,节省了大量的时间和精力。会计审核时间的节省,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在提高管理效率方面,合思的解决方案实现了自动化操作,减少了人为错误,提高了工作效率。流程的优化和简化,让企业的管理更加顺畅。

在增强合规性方面,合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,确保企业的财务合规。严格的费用管控和审核机制,让每一笔费用都经得起推敲。

在提升员工满意度方面,免垫资让员工不再为资金垫付而烦恼,提供更多资源选择让员工能够享受到更好的差旅服务,消费奖励则激励员工更加合理地进行差旅消费。

典型场景:精准应对多样难题

企业在不同的场景中面临着各种各样的费控及差旅管理难题,合思都能精准应对。

上市公司的费控管理是一项复杂而重要的工作。员工报销流程漫长,财务核算费时费力,差旅成本缺乏合规管控等问题,让上市公司的财务管理面临着巨大的挑战。合思的解决方案能够帮助上市公司优化费控流程,提高管理效率,确保财务合规。

连锁经营企业的差旅管理也存在着诸多难题。各门店之间的差旅标准不一致,报销流程不统一,差旅成本难以控制等问题,影响了连锁经营企业的发展。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供统一的差旅管理平台,实现差旅标准的统一、报销流程的简化和差旅成本的有效控制。

员工数千名且出差分散的企业数字化差旅管理更是一项艰巨的任务。员工报销难、财务审核难、差旅成本高的问题,让企业的数字化差旅管理举步维艰。合思的解决方案能够为这类企业提供数字化的差旅管理平台,实现差旅预订、费用报销、财务审核等全流程的数字化管理,提高管理效率,降低差旅成本。

客户成功案例:真实见证卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好证明。

某L4级无需报销上市公司,使用合思后员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城的丰富资源和多供应商比价服务,让企业能够获得更多的选择和优惠,员工也能够享受到更好的差旅服务。

某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明,合思商城的“合力省”功能能够帮助企业有效降低差旅成本。

某企业通过流程自动化实现员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程的自动化让企业的报销流程更加简单高效,员工的满意度也得到了显著提升。

企业差旅管理的道路上,一份详尽的企业差旅报告能够让企业清晰地了解自身的差旅情况。而合思凭借其强大的功能和成功的实践案例,能够为企业生成精准有效的企业差旅报告,为企业的决策提供有力的支持。企业差旅报告可以帮助企业分析差旅成本的构成,找出成本控制的关键点;可以分析员工的差旅行为,优化差旅政策;还可以分析供应商的服务质量,选择更优质的合作伙伴。企业差旅报告是企业差旅管理的重要工具,而合思则是企业生成企业差旅报告的得力助手。

面对复杂多变的费控及差旅管理难题,合思凭借其强大的功能和成功的实践案例,为企业提供了切实可行的解决方案。企业差旅报告可以让企业更全面地了解自身的差旅情况,而合思则能够帮助企业更好地管理差旅。立即免费试用合思,开启企业费控及差旅管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。让企业差旅报告成为企业发展的有力助推器,让合思陪伴企业走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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