在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题，真正实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业突破财务困境的，同时了解合思完善的差旅审核机制。
汉威科技财务痛点剖析
汉威科技作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业不断发展壮大，其在财务数字化方面的需求痛点逐渐凸显。
成本增效成为企业发展过程中的一大难题。企业需要对各项成本进行精细管理，以提升整体效益。而在预算统计方面，面临着难收口的问题。预算无法准确统计和管控，使得企业在资源分配上存在一定的盲目性。
对公付款与合同管理脱节也是一个显著的痛点。合同签订后，付款进度和回票情况无法实时掌握，导致财务管理出现漏洞。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。汉威科技亟需一套完善的差旅审核机制来解决这些问题。
合思全面解决方案呈现
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技带来了预算管控的全新变革。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。
这一变革使得预算管理更加精细和准确。在差旅审核机制中，预算管控发挥着重要作用。员工的差旅费用需要在预算范围内进行审核，确保费用的合理性和合规性。
- 对公付款精细管理
合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。
在差旅审核机制中，对公付款的管理至关重要。对于差旅过程中的对公支出，如酒店预订、交通费用等，都可以通过合同管理台账进行审核和管控。确保每一笔对公付款都与合同相符，避免出现超支和违规情况。
- 发票智能校验助力
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。在差旅审核机制中，发票的审核是关键环节。
智能校验功能能够快速准确地识别发票的真伪和有效性，大大提高了审核效率。同时，还能对发票的内容进行校验，确保与差旅实际情况相符。
- 财务凭证自动生成
合思可以通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，自动生成财务凭证。在差旅审核机制中，财务凭证的自动生成使得审核工作更加便捷和高效。
审核人员可以直接查看生成的财务凭证，了解差旅费用的详细情况。同时，自动生成的凭证也保证了财务数据的准确性和一致性。
汉威科技显著成果展现
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，大大简化了财务工作流程。
在差旅审核机制的作用下，财务付款效率提升了 90%。对公业务管控得到了极致提升，实现了对合同付款和回票进度的实时监控。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用超标。
差旅审核机制使得整个差旅费用的审核更加严格和规范。员工在提交差旅申请时，需要经过严格的预算审核和合规性审核。只有符合要求的申请才能通过审核，这不仅提升了效率，还规范了流程，加强了费控。
员工和财务的工作体验都得到了极大改善。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也从繁重的人工审核工作中解脱出来。
合思为汉威科技带来的改变，充分证明了其财务数智化解决方案的强大实力。在未来，合思将继续深化与企业的合作，不断优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其完善的差旅审核机制，为企业的财务发展注入新的活力。
