在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理难题是许多企业共同面临的困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其专业的无纸化报销方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。在红枣行业，好想你无疑是领先企业，有着深厚的底蕴和广泛的影响力。
业务背景现状痛点：财务档案管理的困境
作为红枣行业的佼佼者，好想你却在财务档案管理方面面临着诸多问题。
归档难是首要痛点。财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。在传统的纸质档案管理模式下，每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。
查找慢也是一大难题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，浪费了大量的时间和精力。而且，如果档案存放不当，可能还会出现找不到的情况，影响工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要为纸质档案的存放提供专门的空间，同时还需要安排专人进行管理。这些都增加了企业的运营成本。
不合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着数字化时代的到来，电子文件的重要性越来越凸显，如果不能妥善管理电子文件，可能会给企业带来潜在的风险。
解决方案：合思的智慧之钥
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，提供了一套完善的无纸化报销方案。
打破壁垒，数据同源。合思的方案为财务人员实现了便捷利用，一键联查。通过将各种数据进行整合，财务人员可以在一个平台上轻松查询到所需的信息，无需在不同的系统中来回切换。这不仅提高了工作效率，还减少了出错的可能性。
自动组装，审计便捷。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的方案可以自动将相关的单据和数据进行组装，生成符合审计要求的档案。这大大减轻了财务人员的审计压力，提高了审计的准确性和效率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案时，即可定位实物的位置。这使得档案的管理更加直观和便捷，减少了查找实物档案的时间和成本。
实施过程步骤：步步为营的推进
合思档案的实施过程遵循一套科学的流程。
首先是数据采集。通过开放式接口互联，企业可以自主采集数据。大文件会自动切割，数电票也能实现自动化解析。这确保了数据的准确采集和高效处理。
接着是档案制档。合思的方案可以实现智能关联，自动组装档案。同时，还会进行四性检测和业务检测，确保档案的质量。企业还可以根据自身需求自定义版式文件，使档案更加符合企业的实际情况。
然后是档案管理。合思提供了精准权限管控，确保只有授权人员才能访问相关档案。档案目录可以灵活扩展，水印管理也增加了档案的安全性。档号符合国标要求，便于档案的管理和查询。
最后是档案利用。通过多维检索，用户可以快速找到所需的档案。一站式预览功能让用户可以直接在平台上查看档案内容。在线借阅和异构系统联查功能方便了档案的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了实物档案的管理效率。
取得成果效益：显著的降本增效
合思的无纸化报销方案为好想你带来了显著的成果和效益。
减少了90%的人工耗时。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理。而合思的方案实现了自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收减少了80%的管理耗时。通过合思的平台，总部可以更快速、准确地接收和处理各部门的档案信息，提高了管理效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。在线借阅和电子档案的便捷查询功能，使得借阅管理更加高效，减少了人工干预的时间。
预计减少综合成本20万元/年。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，合思的方案为好想你节省了大量的费用。
客户评价反馈：便捷高效的一致认可
虽然目前没有好想你官方的具体评价，但参考云海肴CFO观点及员工反馈，我们可以推测好想你员工使用合思档案后，工作会变得更加便捷，效率得到了显著提升。财务人员也会认为合思的方案节省了大量的时间和成本，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的无纸化报销方案，能够为企业提供财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的无纸化报销方案，开启财务档案管理的新篇章。
