在当今复杂多变的商业环境下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在费控及差旅管理方面,传统模式的诸多弊端如暗礁般逐渐凸显,严重影响着企业的运营效率和经济效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的预算控制工具及解决方案,为企业解决这些痛点带来了新的曙光。
行业痛点:传统费控差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理领域,正深陷成本高、效率低、管控难的多重泥沼。
从成本角度来看,疫情之后,商务消费市场风云变幻,价格如同脱缰之马般飙升。企业人均商务消费金额大幅上扬,超标订单量显著增加,成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的经济效益。
效率层面,发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松。缺乏自动控制系统,员工自行订票,使得开票和报销流程变得异常复杂,耗费大量的时间和精力。
在管控方面,事前管控如同漏风的堤坝,存在严重不足。费用分析更是困难重重,数据整合难、口径不统一等问题如同乱麻般纠缠在一起。同时,发票合规风险不断加剧,让企业管理者忧心忡忡。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
这一平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各方资源紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务管理的革命,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的预算控制工具贯穿其中,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
核心功能亮点:预算控制工具的强大威力
合思平台的预算控制工具具有诸多核心功能亮点,犹如一把多刃的利剑,为企业的财务管理保驾护航。
预算管控功能如同一位精准的导航员,覆盖事前申请、订单下单和报销环节。它能帮助企业在每一个关键节点上合理规划预算,确保资金的合理使用。
消费标准自动控制功能则像一位严格的管家,可严格规范差旅消费。无论市场价格如何波动,都能确保企业的差旅消费在合理范围内。
流程自动化功能如同一位不知疲倦的秘书,能实现差旅补贴自动计算和送审。大大减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。
BI分析功能就像一位睿智的军师,可深入挖掘数据价值,为企业决策提供有力支持。通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业的战略决策提供精准的依据。
用户收益:预算控制工具带来的切实好处
使用合思的预算控制工具,企业能够获得实实在在的收益。
在成本降低方面,企业可以通过“同性同住”“提前预定”等策略,巧妙地减少开支。借助“合力省”模式,更是能在不知不觉中节省大量费用。这就像在企业的财务账户上不断做加法,让企业的资金更加充裕。
效率提升方面,实现单据免打印、线上支付和记账凭证自动生成。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,工作效率得到了极大的提高。
在管控加强方面,预算控制工具能够有效降低超标订单量和发票合规风险。让企业的财务管理更加规范、有序,减少了潜在的财务风险。
典型场景:预算控制工具的实战应用
在差旅预订、费用报销、补贴计算等典型场景中,合思的预算控制工具优势尽显。
在差旅预订场景中,员工可在平台上便捷预订机票、酒店等,避免个人垫资和繁琐报销流程。就像在一个便捷的一站式商店里,轻松完成所有差旅预订。
费用报销场景中,财务人员可通过系统自动完成对账、结算和凭证生成。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确。
差旅补贴计算场景中,差旅补贴可自动计算和送审,减少人工干预。避免了人工计算可能出现的错误和偏差,让员工的补贴发放更加公平、公正。
客户成功案例:预算控制工具的卓越成效
多家不同规模和行业的企业已从合思的预算控制工具及解决方案中受益,这些成功案例就是最好的证明。
某L4级无需报销上市公司,在使用合思的预算控制工具后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像为企业的财务管理安装了一台强大的加速器,让企业在财务管理的道路上飞速前进。
某连锁经营企业,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这表明合思的预算控制工具不仅提高了工作效率,还提升了员工的工作体验和满意度。
某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这就像在企业的成本支出上做减法,让企业的利润空间不断扩大。
在当前经济环境下,企业面临的市场挑战日益严峻,发展需求也愈发迫切。选择合思的预算控制工具及财务数智化解决方案,无疑是企业实现降本增效、提升竞争力的明智之举。现在就免费试用合思的预算控制工具,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。