在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务犹如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，这种快速的增长也让企业面临着诸多挑战，成本的上升和管控的困难成为了摆在企业面前的难题。在这样的大背景下，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，提供了有效的解决方案。接下来，我们将通过一家客户的真实案例，深入探寻费控系统特色功能如何助力企业实现降本增效。
连锁上市企业的差旅困境
某连锁经营的上市公司，规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。其月均差旅GMV达到了50万 +，差旅业务十分频繁。
此前，企业接入的差旅管理方案存在诸多弊端。原方案对接的供应商数量有限，这在旺季时表现得尤为明显。每到旅游旺季或者业务繁忙时期，员工经常会遇到订不到酒店的尴尬情况。而且，价格还常常超出企业设定的差标。在一些偏远地区，员工甚至需要自己先垫付资金，这无疑增加了员工的经济压力和心理负担。
原方案出具的账单也无法满足企业财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
单一供应商的模式极大地限制了员工的选择。员工无法根据自己的实际需求和喜好来挑选合适的出行和住宿方案，导致内部投诉不断增加。同时，差旅费用也居高不下，成为了企业的一大负担。
合思特色方案打造智慧差旅
合思为该企业量身定制了一套解决方案，将合思商城与原有的差旅管理方案进行了无缝接入，形成了一种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分发挥了费控系统特色功能的优势。
合思商城的酒店资源极为丰富。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。并且，合思商城与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时，有了更丰富的选择。无论是繁华都市的豪华酒店，还是偏远地区的特色民宿，员工都能轻松找到合适的住宿。这有效地解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行住宿难的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且提供多个供应商同屏比价的功能。员工在预订机票时，可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务差异。系统会根据员工的出行需求，自动推荐更低价的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与原有的差旅管理平台双平台接入，为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式不仅提高了员工的满意度，还营造了一种开放共赢的企业文化。
方案实施成果显著
该方案实施后，取得了令人瞩目的成果。员工满意度达到了100%。在原方案无法提供合适酒店时，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。机票的多平台比价功能也让员工能够享受到更便宜的价格。员工在差旅过程中的自主性大大提高，他们可以更加自由地安排自己的行程，从而提高了工作效率和出行体验。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单具有自动按成本中心拆分的功能。这使得财务人员在对账时更加轻松，对账效率得到了极大的提升。财务人员不再需要花费大量的时间去解释和处理员工的投诉，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策上。
通过这个案例可以看出，费控系统特色功能在企业差旅管理中发挥了至关重要的作用。它能够有效解决企业在差旅管理方面的痛点，实现降本增效。在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也是必然的趋势。合思的数字化、智能化服务凭借费控系统特色功能，将为更多企业提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启降本增效之旅，亲身体验费控系统特色功能的魅力。
