在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式恰似老旧的船只,存在着多系统难整合、手工报销繁琐、预算管控难落地等诸多痛点,严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟了一条财务转型的通途。
产品背景:探寻行业痛点迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于迷雾森林,面临着重重挑战。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链,难整合问题成为企业发展的绊脚石。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中徘徊;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,恰似失去了导航的船只;业务覆盖面广、报销模式复杂,就像一团乱麻难以理清;组织架构复杂、各主体流程繁复,如同进入了一个复杂的棋局。
集团型公司的困境更为突出,支出散落多系统,预算统计如同在浩瀚的海洋中寻找一颗针,难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
高端制造企业在高速发展的道路上,也面临着业务成本管控难的难题,报销流程长审批慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,如同挑着沉重的担子爬山;数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。
医药企业同样面临着诸多困扰,学术会议多费用管控难,如同在混乱的战场中指挥战斗;报销场景多数据量大,发票复核成核心难点,如同在茫茫的沙海中寻找金子;费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,如同在复杂的拼图中寻找合适的板块;设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器运转缓慢。透明化费用报告在这些痛点的解决中,将发挥至关重要的作用,为企业提供清晰的费用脉络。
解决方案:绘制转型蓝图
合思为企业绘制了一幅全方位的财务数智化转型蓝图,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。
合思如同一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控巧妙同步,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,就像搭建起一座坚固的桥梁,让不同的系统之间能够顺畅沟通。通过合同管理台账规范合同管理流程,如同为合同管理制定了一套严谨的规则,让一切都有条不紊。支持发票智能校验和自动生成凭证等,如同给财务工作装上了智能引擎,提高了工作效率。透明化费用报告在这个解决方案中,能够为企业提供精准的数据支持,让企业的财务状况一目了然。
核心功能:铸就竞争优势
合思费控拥有多项核心功能和优势,如同拥有了一把把神奇的钥匙,能够打开企业财务转型的成功之门。
无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线上的自动化生产,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,真正感受到数字化带来的轻松与便捷。透明化费用报告在这个过程中,能够让员工清楚地了解自己的费用情况,也让企业对费用支出有更精准的把控。
系统连接能力强是合思费控的又一利器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建起了一条条高速公路,让数据能够在不同的系统之间快速流动,提高了企业的运营效率。透明化费用报告可以基于这些高效的数据流转,为企业提供更及时、准确的费用信息。
预算管控方面,合思费控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位严谨的管家,对企业的每一笔费用支出都进行严格的把关,让企业的预算管理更加科学、合理。透明化费用报告在预算管控中,能够清晰地展示各个维度的费用使用情况,为企业的预算决策提供有力依据。
对公付款通过合同管理台账规范流程,实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊。就像为对公付款流程制定了一套精密的规则,让每一笔付款都有迹可循,每一个环节都清晰透明。透明化费用报告能够详细记录对公付款的相关信息,为企业的财务管理提供全面的支持。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。如同一位火眼金睛的卫士,对每一张发票进行严格的审核,确保发票的真实性和合法性。透明化费用报告可以将发票信息进行详细展示,让企业对发票费用有更清晰的认识。
应用场景:见证成功案例
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了运营效率和成本控制能力。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。就像给企业的财务流程装上了火箭发动机,让企业的运营速度大幅提升。透明化费用报告在这个过程中,为企业提供了清晰的费用数据,帮助企业优化财务管理流程。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思的解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。如同为企业的管理注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。透明化费用报告能够为医药企业的费用管理提供精准的数据支持,帮助企业合理控制费用支出。
在科技行业,北京动力源科技股份有限公司应用合思产品后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像为企业搭建了一个高效的信息平台,让企业的运营更加顺畅。透明化费用报告可以为科技企业的财务管理提供全面的信息,帮助企业做出更明智的决策。
还有汉威科技集团股份有限公司、可孚医疗等众多企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了运营效率和成本控制能力。透明化费用报告在这些企业的成功转型中,都发挥了重要的作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供定制化的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章。透明化费用报告将成为您企业财务管理的得力助手,为您的企业发展保驾护航。