合思助力优化差旅报销流程 开启财务数字化新篇章

在国家积极推动数字中国建设、大力发展数字经济的大背景下,电子凭证在财务管理领域的重要性愈发凸显。然而,企事业单位在电子凭证管理方面却陷入了重重困境,传统的管理方式已然难以适应数字化时代的发展需求。合思凭借其前沿的解决方案和创新产品,为企业打破这一困局提供了行之有效的方法。

合思助力优化差旅报销流程 开启财务数字化新篇章
在国家积极推动数字中国建设、大力发展数字经济的大背景下,电子凭证在财务管理领域的重要性愈发凸显。然而,企事业单位在电子凭证管理方面却陷入了重重困境,传统的管理方式已然难以适应数字化时代的发展需求。合思凭借其前沿的解决方案和创新产品,为企业打破这一困局提供了行之有效的方法。

行业痛点洞察:差旅报销流程的重重迷雾

在当前的企事业单位中,电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。例如,许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法性和真实性。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等,这些问题如同数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在纸电凭证混合的时期,企业更是面临着合规风险。很多企业存在纸质一套、电子一套的情况,报销入账流程严重滞后,对电子凭证相关政策的认知也明显不足。差旅报销流程在这样的环境下,变得繁琐且低效,员工怨声载道,财务人员也不堪重负。

解决方案问世:破局差旅报销流程难题

中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。在此基础上,合思推出了财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

这一解决方案的诞生,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望。它旨在优化差旅报销流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。

产品功能探秘:差旅报销流程的强大支撑

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。

该平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得差旅报销流程更加顺畅,企业的财务管理更加智能化。

核心亮点聚焦:重塑差旅报销流程体验

合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式,让差旅报销流程更加便捷,员工可以在任何场景下进行消费,并实现轻松报销。

平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让差旅报销流程告别繁琐,进入全新的数字化时代。

产品价值彰显:差旅报销流程的优化红利

合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅报销流程,企业可以减少不必要的开支,提高资金使用效率。

该平台还能提升企业的财务管理能力,实现业财税全流程数字化融合贯通。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的经营决策提供有力支持。差旅报销流程的优化,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

此外,合思助力企业践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在优化差旅报销流程的同时,为企业的可持续发展贡献力量。

典型场景剖析:差旅报销流程的广泛应用

合思的解决方案适用于各类企事业单位的财务收支管理,特别是在差旅费用管理、电子凭证报销入账归档、财务档案管理等方面具有显著优势。

在差旅费用管理中,合思平台可以实现差旅申请、预订、报销的全流程数字化管理,让差旅报销流程更加透明、高效。在电子凭证报销入账归档方面,平台可以自动采集、审核电子凭证,实现快速入账和归档,大大提高了工作效率。

成功案例分享:差旅报销流程的优化典范

某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。该品牌的差旅报销流程得到了极大优化,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。

某企业应用合思方案后,报销效率提高300%,人工成本节约50%。差旅报销流程变得更加简洁、高效,员工和财务人员都从中受益。

某知名头部数字阅读品牌实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,降本增效显著。差旅报销流程的优化,为企业的发展提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅报销流程的数字化管理,让企业的财务管理更加规范、高效。

在当前经济环境下,企业对于高效、智能的差旅报销流程需求愈发迫切。合思的财务收支管理平台及解决方案,无疑为企业提供了一个绝佳的选择。它能够帮助企业解决电子凭证管理难题,优化差旅报销流程,提升财务管理水平,实现数字化转型和可持续发展。

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captaincaptain
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