在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越的财务收支管理平台及一系列解决方案，正引领企业顺应电子凭证数字化转型的大势，迈向降本增效、合规经营与低碳运营的新征程。
合思：财务数智化服务领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，公司发展势头强劲，累计融资已超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，能够满足企业在财务领域的多样化需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务分析，合思都能提供精准且高效的解决方案，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，具备众多令人瞩目的功能。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店预订，为员工的出行提供了极大的便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销，让报销流程更加简洁高效。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，大大节省了人工录入的时间和精力。审核对账环节对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。统一开票功能集中处理收入开票，提高了开票效率。自动提报功能定期批量提交报销事项，让报销工作更加规范化。
资金结算功能能够快速完成付款，且支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。档案归档功能妥善保存相关文档，便于查询分析，为企业的会计费用归档提供了有力的支持。此外，商旅分析功能提供费用报告和报表，自动记账减轻了财务人员的工作量，总额受控防止超支，还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，并且能与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作。
合思平台：传统财务模式的革新者
与传统财务模式相比，合思平台具有显著的优势。传统财务模式下，电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了人工操作的成本和错误率。伪数字化是指将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法实现计算机的统一解析处理，仍然需要人工进行查验和处理。非数字化则是指电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现人为失误。
合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在开具、接收、报销、入账、会计费用归档等各个环节，均可实现计算机统一解析处理，避免了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率和数据准确性。通过合思平台，企业可以实现会计费用归档的自动化和智能化，让财务管理更加科学、高效。
合思方案：企业数字化转型的成功密钥
众多企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临着诸多痛点，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高等。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 会计费用归档”解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让企业的财务管理更加精细化和智能化。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。通过合思的解决方案，企业显著降本增效，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，会计费用归档工作也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、处理单据量多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思的解决方案助力其完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等成效。在增效方面，提升了档案整理等效率，让会计费用归档更加高效；在降本方面，减少了差旅超标等成本；在合规方面，保障了费用合规等；在先进方面，实现了全面数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，让年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理，提高了工作效率，通过了财政部电子凭证试点，成为了行业标杆企业，会计费用归档工作也得到了极大的改善。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，企业数字化和绿色化协同转型的需求日益迫切。合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案，在众多企业的数字化转型实践中展现出了显著成效。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，与更多企业携手共进，推动电子凭证数字化转型迈向新高度，助力企业实现有限资源更有效的利用。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在会计费用归档等方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
