在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着不小的压力。此时,财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业的发展提供了极具价值的参考。
零食连锁巨头的成长烦恼
以鸣鸣很忙集团为例,这是一家专注于线下专业零食连锁的品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,规模可谓十分庞大。然而,在企业快速扩张的进程中,一系列问题也逐渐浮现出来。
首先是门店标准化落地困难。随着门店数量的急剧增加,要保证每家门店都能严格按照统一标准运营并非易事。这不仅影响了品牌形象的一致性,也在一定程度上阻碍了企业的高效发展。
财务报销流程的低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。每月数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要仔细核对,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现差错。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的难题。大量的发票需要人工审核,不仅效率低下,而且很难保证审核的准确性。私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以核查,这在一定程度上增加了企业的成本。
合思方案化解连锁难题
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题,合思的财务信息化解决方案犹如一场及时雨。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请。系统会自动进行费标和差标校验,确保申请合规。同时,因公消费免垫资的模式,让员工无需再为资金垫付而烦恼,大大提高了员工的工作积极性。这种方式不仅让差旅管理更加便捷,也有效地控制了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票的方式,让发票的收集更加有序。免贴票和自动验真查重功能,更是让发票审核工作变得轻松高效。财务人员无需再为繁琐的发票审核工作而忙碌,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡。系统会根据员工的行程和打卡记录,自动计算车补金额,不仅提高了核算的准确性,也让员工感受到了企业管理的人性化。
财务信息化方案成效显著
引入合思的财务信息化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。通过标准化的管理流程和信息化的工具支持,督导人员可以更加高效地对门店进行巡查和指导。这使得门店标准化能够更快落地,提升了品牌形象和运营效率。
财务报销流程得到了优化,员工报销体验大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。
采购成本同比降低了30%,实现了业内首屈一指的高周转率。这得益于合思解决方案对企业财务流程的优化和成本的有效控制。高效的采购管理和成本控制,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思的财务信息化解决方案为连锁零售企业提供了一条可行的发展路径。未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,挖掘更多的净利润,提升自身的竞争力。
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