在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务档案管理正站在从传统纸质模式迈向数字化转型的关键节点。尤其是全电发票的迅猛扩张，让企业对专业的全电发票管理平台——电子会计档案管理平台的需求如饥似渴。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，正为企业化解档案管理的重重难题，全力助推企业实现财务数字化转型。
合思档案：科技赋能的财务档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借多年的深耕细作和技术积累，合思档案应运而生。
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再搭配六大场景解决方案。这一组合拳，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求，让电子会计档案实现全流程的合规化、自动化以及数字化闭环管理。从此，企业的财务档案管理将告别繁琐与低效，开启全新的高效模式。
核心功能：开启智能档案管理新时代
- 多源采集畅连万物
合思档案的多源采集功能堪称一绝。它支持接口互联，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够快速与各类异构业财系统实现集成。在这个过程中，它可以轻松采集会计资料的结构化数据以及电子原文文件。就像是一个神通广大的采集高手，将各个系统中的数据精准捕获。
同时，它也考虑到了一些零散会计资料的情况，支持手动采集。这就为企业在处理那些特殊的、零散的会计资料时，提供了便捷的补录途径。无论是系统内的数据，还是系统外的零散资料，合思档案都能一网打尽。
- 智能制档精准高效
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎，实现了电子凭证数据的自动匹配组装。这大大减少了人工匹配的工作量，就如同给企业的档案管理工作装上了一台智能引擎，让工作效率大幅提升。
通过字段映射，合思档案让档案查询变得更加便捷。用户可以快速定位到自己需要的档案信息，节省了大量的时间和精力。而且，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像是一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理把好了质量关。
- 档案管理精细管控
在档案管理方面，合思档案有着卓越的表现。它具备权限管理功能，能够精准管控用户对档案的操作、数据访问、功能使用和审批权限。这就好比为企业的档案管理加上了一把精细的锁，只有经过授权的人员才能进行相应的操作，确保了档案的安全性。
它还支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身的需求灵活扩展档案管理范围。同时，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范有序。
- 档案应用便捷多元
合思档案的档案应用功能丰富多样。它提供多维检索功能，支持按多种维度自定义查询和批量检索。用户可以根据自己的需求，从不同的角度对档案进行查询，就像是在一个庞大的知识宝库中自由探索。
它实现了一站式预览和穿透联查，能够清晰呈现多种类型凭证票据的关联关系。这让用户在查看档案时，能够全面了解相关信息，避免了信息的碎片化。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案应用提供了更多的可能性。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为全电发票管理平台具有显著的优势。
在成本方面，它就像是企业的成本节约小能手。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时降低打印和空间成本。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的开支节省。在当今经济环境下，每一分钱的节约都可能成为企业发展的助力。
在效率上，合思档案的表现更是令人惊叹。它的检索效率提升了90%，大幅减少了装订匹配和利用耗时。传统的纸质档案管理，查找一份档案可能需要花费大量的时间和人力，而合思档案让这一切变得轻而易举。
在合规性上，合思档案实现了100%自动归档，完全符合国家政策要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的合规保障。企业无需再担心因为档案管理不合规而面临的风险。
此外，合思档案还具有广泛连接、灵活迭代等能力。它能够像一个适应性极强的变色龙，适应企业不断变化的需求。无论企业的规模如何扩大，业务如何拓展，合思档案都能始终如一地为企业提供优质的服务。
应用案例：真实见证实力
- 海量单据企业破茧重生
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的单据让企业的档案管理工作如同陷入了一个巨大的泥潭，难以自拔。
合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它帮助企业实现了业财一体，让业务和财务数据能够无缝对接。同时，实现了管理自动化，精简了流程，降低了成本，提高了效率。如今，这家企业的档案管理工作变得井井有条，企业的发展也更加顺畅。
- 集团型企业规范之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。这些问题就像是一颗颗绊脚石，阻碍着企业的发展。
合思档案为集团型企业提供了有效的解决方案。它帮助企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规。同时，响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展贡献了一份力量。通过合思档案的应用，集团型企业的档案管理工作变得更加规范、高效。
- 多系统企业数据融合
对于多系统企业来说，数据孤岛是一个常见的问题。各个系统之间的数据无法共享，导致业务证据链不完整，增加了财务管控风险。
合思档案打破了这一困境。它实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。就像是一座桥梁，将各个系统之间的数据连接起来，让企业的数据流动起来。通过合思档案，多系统企业能够有效减低财务管控风险，提升企业的管理水平。
- 民办教育集团效率飞跃
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面常常存在低效的问题。这些问题影响了企业的工作效率和发展速度。
合思档案帮助民办教育集团形成了多向、网状管理结构。它提高了工作效率，让档案管理工作不再是企业的负担，而是成为企业发展的助力。如今，民办教育集团的档案管理工作变得更加高效、有序。
未来展望：携手合思档案开启数字化新征程
随着企业数字化转型的深入推进，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款全电发票管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
在未来的道路上，合思档案将持续迭代创新，不断满足企业日益增长的需求。它将像一位忠诚的伙伴，陪伴企业一起成长，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力。
