在当前经济环境下，企业盈利能力普遍面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，由于惯性思维、业财脱节、预算失控等因素，如同一个“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要一套科学有效的差旅管控解决方案，而差旅智能助手正是这样的得力帮手。
差旅管控新方案揭秘
差旅智能助手背后的服务商是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，差旅智能助手助力企业实现差旅精细化管控，让企业在差旅管理上更加得心应手。
核心功能亮点大赏
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全场景资源无缝覆盖
差旅智能助手通过与众多知名服务商合作，构建了庞大的资源网络。在国内，它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。放眼全球，整合了优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
而且，它支持“线上 + 线下”多渠道预订服务，无论企业员工身处何地，都能轻松预订到合适的差旅资源。 -
精准差标智能管控
差旅智能助手根据不同区县类型，科学设置精确的差标管控金额。同时，支持淡旺季差标调整，实现精细化成本控制。企业可以根据实际情况灵活调整差标，避免不必要的成本支出。 -
AI智慧应用体验
差旅智能助手引入了先进的AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。还能自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析，让差旅安排更加智能高效。 -
合规风控严密守护
基于BI差旅风控系统，差旅智能助手对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警。这为企业的差旅合规管理提供了有力保障。 -
易商卡创新支付模式
差旅智能助手推出的易商卡创新支付方式，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上线下因公消费全场景，让支付和入账变得更加便捷。
用户收益显著提升
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成本节约看得见
差旅智能助手帮助企业降低差旅成本的方式多种多样。通过精细化差标管理，企业可以合理控制差旅费用。“合力省”奖励计划激励员工节约差旅成本，易商卡降低了线下消费成本。这些措施共同作用，实现了企业差旅成本的有效控制。 -
效率提升加速度
差旅智能助手减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需繁琐地填写报销单，系统实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这大大提高了员工和财务人员的工作效率。 -
体验优化超贴心
为员工提供高性价比的出行选择和个性化的服务是差旅智能助手的一大特色。AI智能推荐助手能够根据员工的需求和偏好，提供更高效价比的酒店入住和出行方案。7 * 24小时中英文客服支持，让员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决，享受到便利的操作体验。 -
合规保障稳护航
差旅智能助手加强了企业对差旅消费的合规管控。通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，企业可以实时监控差旅活动的合规性，降低合规风险，确保企业的差旅管理符合相关规定。
典型场景轻松应对
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市及以下地区拓展时，差旅管控往往面临难题。差旅智能助手通过提供覆盖全国的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。无论是酒店预订还是费用管理，都能让企业在下沉市场的差旅活动更加顺畅。 -
海外市场开拓助力
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。差旅智能助手整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。支持多语言服务和多维度管控，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，为企业的海外市场开拓提供了有力支持。 -
线下消费管控精准
企业对线下差旅费用管控常常存在盲区。差旅智能助手的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。这消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用了如指掌。 -
数电票时代挑战破解
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临新挑战。差旅智能助手的电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理。从凭证的生成到归档，都能进行有效的管理，为企业决策提供有力支持。
客户成功案例见证
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连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与差旅智能助手的商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，效果显著。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了差旅智能助手在下沉市场差旅管控中的优势。 -
企业合规管控加强
某企业应用差旅智能助手系统后，通过其BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明差旅智能助手在企业合规管控方面发挥了重要作用。 -
差旅费节省成果显著
2023 – 2024年，使用差旅智能助手“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了差旅智能助手在成本节约方面的强大能力。
面对日益复杂的市场环境和差旅管控挑战，差旅智能助手凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够帮助企业有效挖掘净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅管理中取得突破，不妨免费试用差旅智能助手，开启差旅管控的智控时代。
