在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键一环。传统的档案管理方式不仅效率低下，还面临着诸多合规风险。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业巧妙化解了档案管理难题，有力推动企业实现降本增效和数字化转型。
合思档案：电子票据系统下的财务数智化先锋
合思档案作为合思公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品与服务。该平台依托广泛连接的生态体系以及自主研发的先进解决方案，达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它宛如一个功能强大的财务档案管理中枢，涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个重要功能模块，借助电子票据系统，为企业提供了全方位、无死角的财务档案管理服务。
核心功能：电子票据系统的多元魅力
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
在电子票据系统的支持下，合思档案的多源采集功能堪称一绝。它通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够轻松实现跨系统的数据集成。无论是何种格式的会计资料，都能被高效采集。而且，为了满足不同场景的采数需求，平台还贴心地提供了手动采集和补录方式。企业可以根据自身实际情况，灵活选择最适合的采数方式，确保各类电子票据数据都能准确无误地汇聚到系统中。 -
智能制档：精准高效的档案生成
合思档案的智能制档功能，充分展现了电子票据系统的强大威力。利用规则引擎，它能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，通过巧妙的字段映射，让查询变得更加便捷高效。同时，平台采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对电子票据等归档数据进行严格把关，确保数据的真实、完整、安全和可用，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。 -
档案管理：规范安全的坚实后盾
在档案管理方面，合思档案同样表现出色。借助电子票据系统，它具备完善的权限管理功能，能够确保不同用户只能访问其权限范围内的档案数据。同时，档案目录可以灵活扩展，规范预置档号，满足企业不同阶段的档案管理要求，确保数据安全和管理规范，让企业的电子会计档案管理有条不紊。 -
档案应用：多场景的灵活适配
合思档案的档案应用功能，充分体现了电子票据系统的灵活性和实用性。它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。无论是外部系统调阅、可视化盘点还是档案借阅服务等多场景需求，都能轻松满足。企业可以借助电子票据系统，快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率。
优势凸显：电子票据系统的降本增效之道
与传统纸质档案管理相比，合思档案在电子票据系统的加持下，具有显著的优势。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。在纸电混合时代，企业往往面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案的电子票据系统能够有效解决这些难题，帮助企业实现降本增效和数据价值挖掘。通过电子票据系统，企业可以减少纸质票据的使用，降低纸张成本和整理成本；同时，高效的检索功能可以让企业快速找到所需的电子票据和档案信息，提高工作效率。
成功典范：电子票据系统的实践验证
-
年单据量2.6亿企业的蜕变
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理和手工作业低效是长期困扰他们的难题。合思档案的电子票据系统为其带来了全新的解决方案。通过该系统，企业实现了业财一体的档案管理，有效降低了企业成本，提高了管理效率。电子票据系统能够自动采集和处理大量的电子票据数据，实现票据与业务流程的无缝对接，让企业的财务管理更加高效便捷。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理标准化落地的挑战。合思档案的单套制管理方案，借助电子票据系统，为集团型企业提供了有力支持。它统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，确保电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标。电子票据系统可以实现集团内各成员企业电子票据的集中管理和标准化处理，提高档案管理的规范性和一致性。 -
多系统企业的破局之策
多系统企业往往存在数据孤岛问题，导致业务证据链不完整、数据共享困难。合思档案的电子票据系统能够打破数据壁垒，实现业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理。这不仅有效降低了财务管控风险，还为企业节省了大量成本。电子票据系统可以与企业的多个业务系统进行集成，实现数据的实时交互和共享，让企业的财务管理更加透明和可控。 -
民办教育集团的高效管理模式
民办教育集团在会计管理方面通常面临着流程复杂、效率低下的问题。合思档案的电子票据系统为其简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过该系统，民办教育集团形成了多向、网状管理结构，以电子会计档案为核心实现了档案多维穿透查询。电子票据系统可以帮助民办教育集团快速处理大量的学费、杂费等电子票据，实现财务数据的精准分析和管理。
电子票据系统加持下的合思档案，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断优化电子票据系统的功能和性能，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动企业在数字时代取得更大的成功。
如果您也想体验电子票据系统为企业带来的高效便捷的电子会计档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程！
