在当前企业经营的大环境中，随着疫情影响逐渐消退，商务出行需求迎来了爆发式增长。差旅消费金额不断攀升，企业在积极拓展业务的同时，也面临着巨大的成本控制压力。如何制定有效的差旅管理策略，实现降本增效，成为了众多企业亟待解决的难题。
行业洞察：差旅市场新态势与企业痛点
疫情过后，差旅市场呈现出强劲的复苏态势。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。各行业的复苏情况也不均衡，制造业和高新技术产业的增速较为明显，而生活服务业的总体占比有所下降。
企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。首先是成本居高不下，人均商务消费金额自2023年初快速升高并稳定在高位，超标订单量明显多于正常消费订单量。其次是效率低下，在费用管控场景中，发票和单据处理需要耗费大量时间，而且缺少自动控制系统。最后是管控困难，事前管控不足，费用分析存在数据整合难题，订单超标和发票合规风险突出。
科技赋能：全方位财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题，实现降本增效的目标。通过数字化手段，合思让企业的财务管理更加高效、透明和合规。
核心优势：精准管控与精益策略并行
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预算管控：精准把握资金流向
在差旅管理中，预算管控是关键环节。据统计，42.75%的企业会对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思平台提供了全面的预算管控功能，帮助企业精准把握资金流向，避免超支。 -
消费标准自动控制：严守合规防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思平台能够自动识别消费是否符合标准，一旦出现超标情况，会及时提醒和预警，有效降低了合规风险。这一功能让企业的差旅消费更加规范，也减轻了财务人员的审核压力。 -
精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低差旅成本。合思商城的“合力省”模式更是为企业提供了一种全新的降本增效途径。在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化应用：提升效率与挖掘价值并重
合思采用了一系列数智化手段，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高了工作效率，降低了运营成本。同时，合思BI能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业提供有价值的决策支持。
实战案例：差旅管理策略的成功典范
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L4级无需报销上市公司的蜕变之旅
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过引入合思费控、合思商城等产品，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多精力投入到高价值的工作中。 -
连锁经营上市公司的协同共赢之路
一家连锁经营的上市公司，在差旅管理方面遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。通过优化差旅管理策略，该公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一案例充分证明了合思平台在提升企业管理效率和员工满意度方面的强大能力。 -
合思商城“合力省”应对酒店价格上涨挑战
疫情放开后，酒店价格普遍上涨，给企业带来了较大的成本压力。合思商城的“合力省”模式帮助企业成功应对了这一挑战。在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一模式为企业在差旅成本控制方面提供了有效的解决方案。 -
流程自动化提升员工满意度与工作效率
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度，让企业的差旅管理更加人性化。
未来展望：差旅管理策略助力企业可持续发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要不断优化差旅管理策略。合思的费控及差旅管理解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。通过数字化手段和创新模式，企业能够实现差旅管理的精细化和智能化，提高资源利用效率，降低运营成本。
如果你也想为企业找到更高效的差旅管理策略，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让每一笔资金都发挥最大的价值。
