在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。如何实现降本增效、合规经营，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思财务数字化解决方案如何为企业提供有效的合规报销措施，助力企业解决痛点、提升效率。
核心成效：效率飞升的惊人蜕变
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新，为企业的财务管理带来了质的飞跃。通过实施有效的合规报销措施，动力源的报销流程更加规范、高效。
客户背景：老牌企业的转型难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统逐渐暴露出一些问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对合规报销措施的实施带来了挑战。
解决方案：打通数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，旨在解决其面临的各种问题。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
采用无需报销模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为合规报销措施的落实提供了有力保障。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。通过这些合规报销措施，动力源实现了数据的高效流通和共享。
成效与成果：多方共赢的显著回报
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，实现了多方共赢。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。这一系列的改变都得益于合规报销措施的有效实施。
在财务层面，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。合规报销措施让财务工作更加规范、高效。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学、合理的决策。合规报销措施为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。动力源对合思的合规报销措施非常满意，认为这些措施为企业的财务管理带来了巨大的改变。
未来合作：携手共进的美好愿景
动力源与合思将继续携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推进财务数字化转型。通过不断优化合规报销措施，动力源将在财务管理方面取得更大的突破，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您提供有效的合规报销措施，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
