在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐匿的暗流，日复一日地侵蚀着企业的净利润。因此，寻找有效的差旅管控解决方案，成为企业迫切需要解决的问题。差旅资源整合管理的重要性愈发凸显，它不仅能帮助企业降低成本，还能提升管理效率。
破局之路：合思差旅管控解决方案概述
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，为企业解决差旅管控难题提供了破局之道。差旅资源整合管理是合思解决方案的核心要点，通过整合各类资源，为企业打造高效的差旅管理体系。
卓越风采：核心功能亮点
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多维资源大融合
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）展开深度合作，构建了庞大的资源网络。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，为企业在国内的差旅活动提供了丰富的选择。同时，整合全球优质的服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这种多维度的资源整合，实现了差旅资源整合管理的全面覆盖，让企业无论在国内还是国外，都能轻松找到合适的差旅资源。 -
智能管控显神通
合思拥有强大的 BI 差旅风控系统，能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。同时，推出的 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，实现了差旅预算的自动计算、个人差旅成本与效率的精准分析。这些智能化的管控手段，让企业能够实时掌握差旅情况，及时调整策略，实现差旅资源整合管理的智能化和精细化。 -
灵活差标巧设置
合思可根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置精确的差标管控金额。这种灵活的差标设置方式，能够满足企业多样化的需求，确保企业在差旅费用上的合理支出，是差旅资源整合管理中成本控制的重要手段。 -
易商卡支付新体验
合思的易商卡创新支付方式，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这种支付方式不仅方便快捷，还能有效提高资金使用效率，为差旅资源整合管理提供了新的支付解决方案。 -
电子档案优管理
合思的电子会计档案管理系统支持数智化归档、数据关联和合规性管理，能够盘活业财数据价值。通过对差旅相关的会计凭证进行有效管理，为企业的财务管理提供了有力支持，是差旅资源整合管理中财务管理的重要环节。
价值凸显：用户收益
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成本控制有道
合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。在显性成本方面，通过合理的资源整合和差标设置，降低酒店预订、交通费用等支出。在隐性成本方面，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，以及解决因公消费合规等问题。差旅资源整合管理在成本控制上发挥了重要作用，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升显著
合思实现了差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。通过智能化的系统和便捷的操作流程，提高了企业的运营效率。员工无需在繁琐的差旅流程中花费大量时间，企业也能够更高效地管理差旅活动，实现差旅资源整合管理的高效性。 -
体验优化升级
合思让员工无需垫资，减少了差旅申请和预定过程中的时间花费。员工能够更加轻松地安排差旅活动，提升了差旅体验。这种良好的体验不仅能够提高员工的满意度，还能增强企业的凝聚力，是差旅资源整合管理中以人为本的体现。 -
合规保障有力
合思能够有效控制企业消费合规风险，应对数电票时代的合规挑战。通过严格的管控和合规性管理，确保企业的差旅活动符合相关法律法规，为企业的稳定发展提供了保障，是差旅资源整合管理中合规管理的重要支撑。
场景适配：典型应用
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，差旅服务和管理策略需要适应市场变化。合思可提供精细化的差标管理，帮助企业在下沉市场中合理控制差旅成本，实现差旅资源整合管理在不同市场环境下的有效应用。 -
出海业务助力
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思凭借其全球资源整合和多语言服务，为企业提供了一站式的解决方案，让企业在海外差旅中能够更加便捷高效，实现差旅资源整合管理的全球化。 -
线下消费管控
企业对线下差旅费用管控往往存在盲区，合思的易商卡可实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。通过对线下消费的有效管控，确保企业差旅费用的合理支出，是差旅资源整合管理中线下消费管理的重要手段。 -
数电票时代应对
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应电子发票、纸质发票与数电票并存的情况。合思的电子会计档案管理系统可满足全链路管理需求，为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持，是差旅资源整合管理中会计凭证管理的重要保障。
实力见证：客户成功案例
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连锁零售企业的变革
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例充分体现了合思在差旅资源整合管理方面的成效，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效控制成本。 -
企业风控的成效
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免损失超过 60000 元，并完善了相关差旅制度。这表明合思的风控系统在差旅资源整合管理中能够发挥重要作用，保障企业的合规运营。 -
节省差旅费的佳绩
使用合思的企业，超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些数据充分证明了合思在差旅资源整合管理中对成本控制的显著效果，为企业创造了实实在在的价值。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”转型，挖掘更多净利润。差旅资源整合管理是企业提升竞争力的重要手段，而合思正是这一领域的佼佼者。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
