在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革，如同一场突如其来的风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战和要求。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还隐藏着诸多合规风险，显然已无法适应数字化时代的发展需求。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，成为企业电子资料存档最佳实践的典范。
行业痛点：数字化浪潮下的管理困境
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数电票管理：特殊要求催生专业平台
数电票的出现，标志着“数字化凭证时代”的来临。数电票的管理有着特殊要求，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列复杂的操作，让企业急需一个专业平台来适应这一新时代。合思档案，正是企业应对这一挑战的理想选择，是电子资料存档最佳实践的有力保障。 -
纸电混合：各方难题亟待解决
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则深陷档案数据整理的繁琐工作中，耗费大量时间却收获甚微；业务人员更是被报销流程的繁琐所束缚。这些问题，严重影响了企业的运营效率和发展。而合思档案，能够有效解决这些问题，为企业提供电子资料存档最佳实践方案。 -
传统档案：三高风险阻碍发展
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大且数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还容易损坏。这些问题，如同沉重的枷锁，阻碍着企业的发展。合思档案的出现，为企业打破这些枷锁提供了可能，是电子资料存档最佳实践的具体体现。
产品简介：全流程数字化管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理服务。平台支持多种类型的档案管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面，实现了档案的自动采集、整理、归档、存储和利用。合思档案的这些功能，为企业提供了电子资料存档最佳实践的有效途径。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，解决企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是成为企业数字化建设的重要合作伙伴，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一使命和愿景，体现了合思档案在电子资料存档最佳实践中的责任和担当。
模块功能：全方位解决方案
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大数据方案：海量数据高效管理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。这一方案，为企业处理海量电子资料提供了电子资料存档最佳实践的范例。 -
档案扩展方案：灵活定制全流程管理
该方案允许自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，支持财务档案全生命周期管理。这使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，是电子资料存档最佳实践的重要体现。 -
证据链完整性方案：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供档案匹配组装能力，检测档案证据链完整性，保障财务合规。在电子资料存档过程中，确保证据链的完整性至关重要，合思档案的这一方案为企业提供了可靠的保障，是电子资料存档最佳实践的关键环节。 -
共享调阅方案：满足多元查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以随时随地便捷地查阅档案，提高了工作效率，是电子资料存档最佳实践的有益补充。 -
数电票方案：一体化管理新体验
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这一方案为企业处理数电票提供了便捷、高效的方式，是电子资料存档最佳实践在数电票管理方面的具体应用。 -
实物备查方案：纸电关联精准定位
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理定位。这一方案解决了纸电混合管理的难题，确保了实物档案的有效管理，是电子资料存档最佳实践中不可或缺的一部分。
功能亮点与创新：引领行业新潮流
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单套制方案：高效管理新突破
合思档案的单套制解决方案实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，无需排序及组装，会计档案不打印、应收尽收。这一创新方案，大大提高了档案管理效率，是电子资料存档最佳实践的重大突破。 -
专用格式版式文件：降低成本个性化
自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这一功能既满足了企业的个性化需求，又降低了成本，是电子资料存档最佳实践的创新举措。 -
双模式检测方案：保障数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这一方案为企业的电子资料存档提供了质量保障，是电子资料存档最佳实践的重要支撑。
产品优势：实力铸就卓越
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广泛连接能力：数据采集无死角
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够获取全面、准确的数据，为电子资料存档最佳实践提供了坚实的数据基础。 -
100%自动归档：减少人工干预
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，是电子资料存档最佳实践在提高效率方面的显著体现。 -
符合政策要求：合规管理有保障
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。这使得企业在电子资料存档过程中能够确保合规性，是电子资料存档最佳实践在合规管理方面的重要保障。 -
灵活迭代能力：应对变化有底气
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，能够及时适应变化至关重要，合思档案的这一优势为企业提供了电子资料存档最佳实践的持续保障。
目标用户与应用场景：满足多元需求
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CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它为企业高管提供了有力的决策支持，是电子资料存档最佳实践在企业决策层面的应用。 -
归档员/财务：提高工作效率
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。这减轻了他们的工作负担，提高了工作质量，是电子资料存档最佳实践在财务工作中的具体体现。 -
外部审计：实现审计便捷化
合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这为外部审计工作提供了便利，提高了审计效率，是电子资料存档最佳实践在审计工作中的应用。
成功案例与客户评价：实力见证效果
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海亮教育：迈向无纸化新征程
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化迈进。这一案例充分证明了合思档案在提高效率、推动无纸化方面的成效，是电子资料存档最佳实践的成功典范。 -
徐福记：全集团无纸化管理
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案为徐福记带来了全新的管理体验，是电子资料存档最佳实践在大型企业集团的成功应用。 -
中交水规院：支撑无纸化政策落地
中交水规院单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更便捷，得到审计人员肯定。这一案例展示了合思档案在支持政策落地、降低成本方面的优势，是电子资料存档最佳实践在政策支持方面的范例。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这体现了合思档案在提供便捷查阅服务方面的能力，是电子资料存档最佳实践在业务查阅方面的应用。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是电子资料存档最佳实践的代表。它能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型，提升核心竞争力。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，深入了解合思档案为您带来的电子资料存档最佳实践体验。
