在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点洞察
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净利润黑洞侵蚀利润
企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。 -
差旅成本居高不下
差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，部分高频差旅行业的差旅费用更是占到企业运营成本的 20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。 -
硬控手段效果不佳
企业实施“硬控”措施，虽然短期内降本效果明显，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系。而且，这还容易引发员工的违规消费行为，增加了企业消费合规的挑战。 -
下沉市场管控难题
下沉市场存在着人口红利、消费升级等机遇，但企业在拓展业务时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。传统的差旅管控方式无法实现精准控制和科学调整。 -
出海业务差旅管理困境
出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。 -
线下消费管控盲区
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下场景缺乏有效的管控手段，而且线下预订发票金额普遍高于线上。 -
数电票时代挑战重重
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统的纸质档案管理方式增加了存储和管理成本，合规风险也难以控制。传统的报销和财务作业流程与数电票时代存在冲突。
解决方案全景揭秘
- 开启数智化财务新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的转变。
核心功能亮点剖析
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全场景覆盖畅享便捷
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等方面，对机票、酒店大客户协议价进行托管。同时，支持多平台联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。 -
国内外资源完美整合
该方案整合了众多资源，包括中航信等相关资源、航司以及各大 OTA 资源。通过多平台接入比价，接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价。还覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本。 -
管控体验两全其美
合思的解决方案兼顾了管控与体验。它拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省等优惠措施，承诺买贵赔。订单能够实时占用预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。 -
AI 智能规划引领未来
借助 AI 技术，合思提供了一系列智能规划功能。有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控和 AI 报告助手，为企业的差旅管理带来更多便利。
用户收益深度解读
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差旅成本大幅降低
通过精细化管理和智能管控，合思的解决方案能够降低差旅的显性和隐性成本，提高企业的净利润。 -
运营效率显著提升
它减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工能够将更多的时间投入到工作中，从而提高了工作效率。 -
差旅体验全面优化
合思提供个性化的行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为员工提供了更好的差旅体验。 -
消费合规有力保障
通过 BI 差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现异常并预警，保障企业的消费合规。 -
业财融合完美实现
该方案充分盘活了业财数据的价值，为企业决策提供支持，实现了财务档案的全链路管理。
典型场景精彩呈现
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国内差旅无忧出行
企业员工在国内出差时，可通过合思平台进行线上预订，享受同屏比价、大客户协议价等优惠。同时，还可以使用易商卡进行线下消费，无需垫资。 -
下沉市场精准管控
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。 -
国际差旅便捷服务
企业员工出国出差时，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多语言服务和 7 * 24 小时中英文客服。 -
数电票时代报销革新
合思的电子会计档案管理系统能够适应数电票时代的需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，解决了传统报销和财务作业流程的难题。
客户成功案例展示
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连锁零售企业的转型之喜
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
企业合规管控的突破
某企业在应用合思系统前，员工存在违规差旅消费情况，导致企业损失。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，企业立即完善差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
合力省项目的显著成效
开启合力省项目的企业，自 2023 年 7 月至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
合思的无需报销解决方案，通过对行业痛点的深度洞察，提供了全方位的解决方案和丰富的功能亮点，为企业带来了诸多收益。如果您的企业也想降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅体验，不妨现在就申请免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！
