在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如沉重的枷锁,存在多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的报销流程以及艰难的预算管控等诸多痛点,严重阻碍了企业的高效发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题照亮了前行的道路,同时也在风险控制与合规方面发挥着重要作用。
行业痛点:转型途中的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,遭遇了各种困境。动力源,这家企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,导致报销流程繁复不堪。汉威科技则面临着支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量如一座大山般压在财务人员身上。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。而且作为保密单位,它还有着严格的数据安全需求,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且风险重重。在这样的背景下,企业的风险控制与合规面临着巨大挑战。
合思:财务数智化的探索者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它就像一位智慧的探索者,为企事业单位提供着财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的风险控制与合规提供了坚实的保障。
使命愿景:引领企业合规前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化转型的引领者,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在风险控制与合规的道路上,合思以坚定的信念和不懈的努力,为企业保驾护航。
功能魔方:解锁财务数智化密码
合思费控系统就像一个功能魔方,具备丰富多样的模块功能。发票管理功能模块,它就像一位严谨的管家,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等多个方面。还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供了全面的财务数据洞察。此外,合同管理台账功能可规范合同管理流程,对框架/非框架合同、变更/退押金等进行有效管理,支持分期付款、费用分摊等。银企直联功能则实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键完成付款操作。这些功能在风险控制与合规方面发挥着重要作用,帮助企业规范财务流程,降低风险。
创新之光:照亮财务新路径
合思费控系统闪耀着创新的光芒,具有诸多功能亮点与创新。在无需报销方面,它就像一位智能的助手,申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程由系统驱动,准确又高效。在系统集成方面,它如同一位出色的桥梁建筑师,可广泛连接多系统,如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。此外,还具备移动审批、AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。这些创新功能有助于企业更好地进行风险控制与合规管理。
优势护盾:为企业保驾护航
合思费控系统拥有显著的产品优势,就像一面坚固的护盾,为企业保驾护航。一是能够高效提升企业效率,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%等。二是实现精准预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。三是保障数据安全,针对保密单位如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。四是提供个性化解决方案,可根据不同企业的行业特性和业务需求,定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这些优势在风险控制与合规方面发挥着关键作用,帮助企业降低风险,确保合规运营。
目标场景:多元应用显神通
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网业、医疗业等不同行业的企业。应用场景丰富多样,犹如一幅绚丽多彩的画卷。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些应用场景中,合思费控系统都能发挥重要作用,为企业的风险控制与合规提供有力支持。
成功回响:客户见证实力
众多企业通过使用合思费控系统取得了显著成效,并给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这些成功案例充分证明了合思费控系统在风险控制与合规方面的卓越能力。
合思费控系统凭借其创新的解决方案、强大的功能和显著的成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨点击免费试用,开启高效、智能的财务之旅,让合思费控系统为您的企业风险控制与合规添砖加瓦。