在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该公司成功实现财务数字化转型，显著提升了报销效率，节约了人员成本，成功告别数据孤岛，实现了全流程报销追踪的高效管理。
客户背景与挑战：行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，但随着企业的发展，问题也逐渐浮现。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理面临着巨大的挑战。全流程报销追踪在这样的环境下难以实现，企业急需一个全面的解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思打造数字化财务利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
合思创新性地提出了无需报销的理念，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的模式，实现了全流程报销追踪的自动化和智能化，让企业的报销流程更加高效、透明。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在全流程报销追踪方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。全流程报销追踪让企业的财务管理更加精细化、科学化。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案得到了客户的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
合思助力动力源在财务数字化转型上取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，为企业带来更多的价值。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验全流程报销追踪带来的便捷与高效。
