在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在账务资料管理等财务数字化领域面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决难题，实现降本增效。接下来，让我们一同深入了解这一精彩案例。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和不懈的创新，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。然而，随着企业的不断发展壮大，账务资料管理等财务数字化问题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
财务转型困境重重
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但在实际运营中，这些系统却暴露出诸多问题。账务资料管理流程复杂，各系统之间存在着高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困扰，员工在不同系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出现错误。手工录入的方式使得合规性难以保障，账务资料管理的准确性和规范性受到严重影响。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。企业的经营数据犹如散落在各个角落的珍珠，无法形成一个完整的链条，管理者难以实时掌握企业的真实运营情况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这使得账务资料管理的难度进一步加大。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
合思量身定制解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在账务资料管理方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在无需报销方面，合思重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅提高了员工的工作效率，还使得账务资料管理更加规范和透明。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，进一步优化了企业的采购流程，降低了成本。合思BI则为管理者提供了实时的数据分析和决策支持，帮助他们更好地了解企业的经营状况，进行高效决策。开放平台则为企业未来的发展提供了无限的可能性，方便企业与其他系统进行集成和拓展。
精细实施步步为营
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一步骤就像是为账务资料管理搭建了一个坚实的基础框架，使得人员信息能够准确无误地在系统中流转。接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，进一步完善了数据的流通。
在无需报销的实施过程中，合思让业务人员的消费行为更加规范和可控。消费受申请单和差标管控，确保了每一笔费用都合理合规。财务统一对账则减轻了财务人员的工作负担，提高了账务资料管理的效率。通过这些精细的实施步骤，合思逐步帮助动力源实现了财务数字化的转型。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在账务资料管理方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在账务资料管理上投入的人力和物力得到了有效控制，实现了降本增效。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。企业的账务资料管理更加高效、准确，管理者能够实时了解企业的经营数据，进行高效决策。这就像是为企业装上了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并做出调整，为企业的发展保驾护航。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在账务资料管理等财务数字化领域的专业实力。
账务资料管理在企业的运营中起着至关重要的作用。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，与您携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
