在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业运营压力与日俱增。此时，财务数智化成为连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，敏锐洞察到行业痛点，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业的发展提供了极具价值的参考。
连锁巨头的困境：鸣鸣很忙的差旅难题
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。然而，庞大的规模背后也隐藏着诸多问题。企业在门店标准化落地方面困难重重，财务报销流程更是效率低下。
差旅方面，差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅申请时，无法与后续的报销环节有效衔接，导致流程混乱。费标、差标难以进行自动校验，员工可能会出现超标的情况，增加了企业的差旅成本。同时，因公消费需要员工先行垫资，给员工带来了经济压力，也影响了员工的工作积极性。差旅补贴的计算也缺乏自动化，人工计算不仅效率低，还容易出现错误。在结算环节，统一对账、统一结算难以实现，增加了财务人员的工作负担。在线开票和多账户独立核算也存在困难，影响了财务管理的准确性和便捷性。
门店发票管理同样是一大难题。门店发票审核回收困难，发票分散在各个门店，难以集中管理。员工需要手动贴票，报销单也需要打印，不仅浪费时间和资源，还容易出现错误。发票与单据的关联不自动，导致财务人员在审核时需要花费大量时间进行核对。收票后，发票的验真查重也缺乏有效的手段，存在一定的风险。
私车公用方面，管控较为薄弱。员工报销时无法自动关联汽车，行程难以准确记录。行程中的打卡不灵活，无法实时掌握员工的行程信息。行程结束后，补贴金额的计算缺乏自动化，容易出现计算错误。车补台账的统计也不够准确，无法为企业的成本控制提供有效的数据支持。
合思妙手：打造差旅成本优化方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套无需报销的解决方案，全方位优化差旅成本。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地进行差旅申请，申请信息实时同步到系统中。费标、差标能够自动校验，当员工输入的差旅信息超出标准时，系统会自动提醒，避免超支情况的发生。因公消费免垫资，员工可以使用企业提供的支付方式进行消费，无需自己先行垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，系统根据员工的差旅行程和相关标准，自动计算补贴金额，提高了计算的准确性和效率。统一对账、统一结算，财务人员可以在系统中方便地进行对账和结算，减少了人工操作，提高了工作效率。在线开票和多账户独立核算也得以实现，方便了企业的财务管理。
门店发票管理方面，合思实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工只需将发票放入发票袋中，无需手动贴票。报销单免打印，员工在系统中提交报销申请后，系统自动生成电子报销单。发票自动与单据关联，财务人员在审核时可以快速查看发票和单据的对应关系。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
私车公用管控方面，员工报销自动关联汽车，系统能够准确记录员工的行程信息。行程中灵活打卡，员工可以通过手机随时打卡，方便企业掌握员工的行程动态。行程结束后，补贴金额自动计算，系统根据员工的行程和相关标准，自动计算补贴金额，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，利用先进的定位技术，确保行程信息的真实性。AI风控助手能够识别异常操作，及时发现和处理违规行为，保障企业的资金安全。
成效显著：差旅成本优化带来的连锁反应
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在业务运营方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，降低了库存成本。财务数字化为企业年节约成本5000万，其中差旅成本的优化起到了重要作用。通过合思的解决方案，企业有效地控制了差旅费用的支出，减少了不必要的浪费。
企业拥有了可指导业务动作的财务报表。财务报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力的支持。督导巡店效率大大提高，系统能够实时掌握督导的行程和工作情况，及时发现问题并进行解决。门店标准化更快落地，通过系统的管理和监控，门店的运营更加规范，提高了企业的整体竞争力。
同时，原有的财务报销流程中的诸多问题得到了解决。差旅报销与申请脱节的问题得到了改善，流程更加顺畅。发票管理更加规范，减少了错误和风险。私车公用的管控更加严格，提高了成本控制的效果。
行业典范：合思引领连锁零售差旅变革
合思在连锁零售业财务数智化方面不仅为鸣鸣很忙提供了成功的解决方案，还服务了众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。
合思认为，财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。其综合解决方案全流程覆盖连锁零售业，从多角色提效到业财数据高效采集，再到数据赋能业务决策，为企业提供了全方位的支持。
多角色提效方面，合思的解决方案为不同角色的人员提供了便捷的操作体验。员工可以更加方便地进行差旅申请和报销，提高了工作效率。财务人员可以更加轻松地进行财务管理，减少了繁琐的人工操作。企业管理者可以实时掌握企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。
业财数据高效采集方面，合思的系统能够自动采集各种业务数据和财务数据，数据实时同步到系统中。这些数据可以为企业的成本控制、预算管理等提供准确的依据。
数据赋能业务决策方面，合思通过对采集到的数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的决策建议。企业可以根据这些建议，优化业务流程，调整经营策略，提高企业的竞争力。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升企业竞争力。差旅成本优化作为财务数智化的重要组成部分，将为企业带来显著的效益。
连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战，财务数智化是企业实现可持续发展的必由之路。合思愿与广大连锁零售企业携手，共同探索和创新管理模式，利用先进的技术和解决方案，挖出企业净利润。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的服务，还可免费试用合思的解决方案，开启差旅成本优化之旅。
