创新的差旅管理策略助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于企业降本增效具有重大意义。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来创新的差旅管理策略,提供专业的差旅管控解决方案。

创新的差旅管理策略助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于企业降本增效具有重大意义。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来创新的差旅管理策略,提供专业的差旅管控解决方案。

市场形势洞察:破局增长困境

在当下的经济大环境中,企业发展步入了新的阶段。企业增长速度放缓,利润增长不如以往那般迅猛,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力也随之增大。从2023年全国规模以上工业企业相关数据可以看出,企业盈利能力有所下降,每百元营业收入中的费用有所增加。

与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占比达到10% – 40%不等,特别是金融服务等行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。因此,企业迫切需要有效的方法来控制差旅成本,而创新的差旅管理策略正是解决这一问题的关键。

痛点剖析:传统管控的困境

企业在差旅管控方面,长期存在着一些问题。传统的差旅管控存在惯性思维,往往导致业财脱节、预算失控等状况。企业采取的“硬控”措施,虽然在短期内能够看到明显的降本效果,但却牺牲了员工的体验。

例如,目前机票折扣虽较2023年有所回落,但仍处于较高水平,一线城市酒店价格也在上涨。企业为了控制费用,通过组织瘦身、降低预算等方式进行“硬控”,这使得员工与雇主之间的矛盾升级。消费合规也面临着挑战,线下差旅费用管控存在着盲区。此外,在数电票时代,企业在会计凭证管理等方面也面临着新的挑战。而创新的差旅管理策略能够有效解决这些传统管控中的痛点。

解决方案:从硬控到智控的转变

企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。

合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,从多个维度满足企业差旅管理需求。这一创新的差旅管理策略,将为企业带来全新的差旅管控体验。

核心模块:多元管控满足企业需求

  • 下沉市场管控:拓展市场的有力武器
    合思与国内外知名OTA合作,建立了广泛的酒店资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够科学设置差标管控金额。

在下沉市场中,企业面临着独特的挑战。不同地区的经济发展水平和消费情况差异较大,合思的这一创新的差旅管理策略,能够助力企业应对下沉市场的挑战,合理控制差旅成本。

  • 出海业务支持:全球差旅的贴心伙伴
    对于有出海业务的企业来说,差旅管理是一个难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。

同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这一创新的差旅管理策略,满足了企业国际差旅的需求,让企业的出海业务更加顺畅。

  • 线下消费管控:消除管理盲区
    合思推出合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款,同步自动获取凭证入账归档。

线下消费往往存在管理“盲区”,合思的这一创新的差旅管理策略,消灭了因公消费管理的“盲区”,让企业的差旅费用管理更加透明和规范。

  • 数电票应对:适应数智化时代
    在数电票时代,企业面临着新的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数智化凭证时代的新要求。

企业需要做好数智化归档、数据关联和合规性管理,合思的创新的差旅管理策略,能够帮助企业在数电票时代实现合规经营。

竞争优势:实力铸就领先地位

  • 资源丰富:海量资源保障出行
    合思与众多知名OTA合作,拥有覆盖国内外的海量酒店、机票、用车等资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,能够满足企业不同的差旅需求。

这一创新的差旅管理策略,让企业在差旅安排上更加灵活,能够找到性价比更高的出行方案。

  • 功能强大:全流程管控体验
    合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。

这些功能实现了差旅全流程管控,让企业对差旅费用和行程有更清晰的了解。这一创新的差旅管理策略,提升了企业差旅管理的效率和精准度。

  • 技术先进:AI助力差旅管理
    合思前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。

AI技术的应用,提升了差旅管理的效率和体验。这一创新的差旅管理策略,让企业的差旅管理更加智能化和便捷化。

  • 服务完善:贴心服务满足需求
    合思提供多语言版本,满足海外员工的需求。同时,配备7 * 24小时中英文客服,能够及时响应企业员工的出行需求。

完善的服务体系,让企业在差旅管理中感受到贴心的关怀。这一创新的差旅管理策略,提升了企业员工的差旅体验。

成功案例:实践验证价值

  • 连锁零售企业的成功转型
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。

这一成功案例证明了合思创新的差旅管理策略的有效性,能够在满足业务需求的同时,实现成本的有效控制。

  • 企业的合规管理提升
    某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业避免了损失,完善了差旅制度并加强了数据监控。

这一案例展示了合思创新的差旅管理策略在合规管理方面的重要作用,能够帮助企业实现合规经营。

服务体系:一站式服务满足多元需求

合思提供一站式差旅服务,涵盖线上线下、国内国外全场景。其服务包括差旅、采购、补助全覆盖,机票、酒店大客户协议价托管,易商卡线下消费解决方案,报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。

此外,合思还提供多语言版本、多平台接入比价、同屏比价等服务。这一创新的差旅管理策略,满足了企业不同的需求,让企业在差旅管理中更加轻松和高效。

在企业挖掘净利润的征程中,差旅精细化管理至关重要。合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源、先进的技术和完善的服务体系,能帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展,在未来市场竞争中赢得优势。如果您想体验创新的差旅管理策略带来的便利,不妨免费试用合思的差旅管理解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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