在连锁零售行业蓬勃发展的今天,众多企业在快速扩张的同时,也面临着一系列财务痛点。以鸣鸣很忙集团为例,我们来看看合思如何凭借其专业的出差合规解决方案,助力连锁零售企业解决难题,实现降本增效。
客户简介:零食连锁巨擘闪耀全国
鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星,在线下专业零食连锁领域熠熠生辉。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,如两颗明珠镶嵌在全国商业版图之上。全国超10000家门店星罗棋布,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对于零食的刚需。这种广泛的布局和独特的经营模式,让鸣鸣很忙集团在市场中占据了重要地位。
业务背景现状与痛点:扩张背后的财务隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,如同插上了腾飞的翅膀,实现了快速扩张。然而,在快速发展的背后,企业需要实现门店的标准化管理。目前,集团构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系,这本是提升管理效率的良策,但财务报销流程却成了制约企业进一步发展的短板。
差旅报销与申请脱节,这就好比一辆行驶的汽车,动力系统和控制系统无法有效配合,导致财务复核压力如同沉重的巨石,压在财务人员的肩上。门店数量众多,发票审核与回收就像在茫茫大海中捞针,困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,如同给企业的财务管理埋下了一颗定时炸弹。在这样的情况下,企业急需一套有效的出差合规解决方案来解决这些问题。
解决方案:合思方案开启财务新篇
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务痛点,合思带来了出差合规解决方案。这一方案犹如一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤。
差旅无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程,如同挣脱了枷锁,轻装上阵。门店发票统一回收管理,将杂乱无章的发票变得井然有序,就像给散落的珍珠串上了丝线。拥抱自动化精细核算,让财务管理更加精准高效,仿佛为企业装上了一双洞察秋毫的眼睛。有了出差合规解决方案,企业的财务工作迎来了新的转机。
实施过程与步骤:精细部署稳步推进
在差旅方面,员工只需在移动端进行申请,系统就会自动进行费标、差标校验,确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼,就像给员工的出行加上了一层保障。这一系列的操作,都离不开出差合规解决方案的支持。
门店发票通过发票袋进行归集,然后自动关联单据。收票后,扫描仪会进行识别,整个过程高效快捷。这就如同给发票管理搭建了一条高速公路,让发票的流转更加顺畅。
对于私车公用,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,车补金额也会自动计算。这种精细的管理方式,让私车公用的费用更加透明可控,是出差合规解决方案的又一亮点。
取得的成果与效益:显著成效铸就行业典范
鸣鸣很忙集团在引入合思的出差合规解决方案后,取得了显著的成果。业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这就像给企业的运营按下了加速键,让企业在市场竞争中脱颖而出。
采购成本同比降低30%,这一数据如同一个耀眼的光环,彰显了出差合规解决方案带来的降本效果。同时,高频出差&报销人员得到了解放,他们的报销体验得到了极大提升,能够将更多的精力投入到业务中。就像给员工的工作注入了新的活力,让企业的发展更加稳健。
客户评价与反馈:高度认可彰显方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的出差合规解决方案,如同为企业的数字化建设添砖加瓦,提升了运营效率,降低了成本。这一评价是对合思方案的高度认可,也证明了出差合规解决方案在实际应用中的价值。
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多财务挑战。合思的出差合规解决方案,已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。我们诚邀更多连锁零售企业与合思合作,一起开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润。现在,您可以免费试用我们的出差合规解决方案,亲身体验它的魅力!