在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。而其中,合思的报销系统更是凭借卓越的性能和出色的服务,成为众多企业的不二之选。
市场风云:财务数智化需求激增
在当前经济环境下,企业面临的市场环境日益复杂,竞争也愈发激烈。数字化转型成为了企业提升运营效率、降低成本、增强市场竞争力的必由之路。特别是随着数电票等新技术的广泛应用,企业对财务收支管理的合规性、安全性和透明度提出了更高的要求。财务数智化不再是企业的可选项,而是关乎企业生存与发展的关键因素。越来越多的企业开始寻求高效、智能的报销系统,以满足日益增长的财务管理需求。
传统之困:报销管理痛点重重
传统的财务报销和管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。手工报销流程繁琐,每一个环节都需要员工花费大量的时间和精力,效率极其低下。费用管控不精准,往往导致企业成本失控。业财数据不连通,使得企业难以获取全面、准确的财务信息,进而影响企业的决策科学性。这些痛点不仅增加了企业的管理成本,还增大了企业的运营风险,让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。合思报销系统的出现,正是为了解决这些传统报销管理方式的顽疾。
战略蓝图:全方位财务数字化服务
合思以其独特的战略眼光,构建了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的财务收支管理平台。该平台就像一个智能的财务管家,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过合思报销系统,企业可以实现业财深度融合,让财务管理更加高效、智能。
核心利器:六大模块协同发力
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一个精密的财务卫士,对每一笔费用进行严格的监控和管理,确保企业的费用支出合理、合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销申请和审批。企业也可以通过该系统实现费用的精细化管理,降低成本,提高效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了线上线下全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,员工都可以在合思商城中轻松完成。该系统还可以根据企业的差旅政策,为员工提供个性化的差旅方案,帮助企业节约差旅成本。同时,合思商城与合思费控系统无缝对接,实现了差旅费用的自动报销和结算,让差旅管理更加便捷、高效。 - 合思档案:高效安全的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该系统,企业可以将纸质会计档案电子化,实现档案的在线存储和查询。同时,合思档案还具备强大的安全防护功能,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障企业的会计档案数据安全合规。企业无需再为档案的存储和管理而担忧,只需将档案交给合思档案,即可享受专业、高效的档案管理服务。 - 合思付款:供应商一站式对账助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算。通过该系统,企业可以与供应商进行实时的线上对账,确保采购数据的准确性和一致性。同时,合思付款还可以实现采购发票的自动识别和验证,提高发票处理效率。企业可以通过该系统实现采购成本的精细化核算,降低采购成本,提高供应商管理效率。 - 合思收款:销售开票收款对账一体化能手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它实现了“四票匹配”,提升了销售客户服务效率。通过该系统,企业可以实现销售发票的自动开具和发送,提高开票效率。同时,合思收款还可以实现销售收款的实时监控和管理,确保企业的资金安全。该系统还可以与企业的销售系统对接,实现销售数据的实时同步,为企业的销售决策提供有力支持。 - 合思BI:智能化财务分析决策参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它提供了多样性的财务分析模型,助力企业经营决策。通过该系统,企业可以对财务收支数据进行深入分析,了解企业的经营状况和财务状况。合思BI还可以为企业提供个性化的财务分析报告,帮助企业发现问题、解决问题。企业可以通过该系统实现财务数据的可视化展示,让财务信息更加直观、易懂。
竞争法宝:四大优势脱颖而出
- 广泛连接生态:打破信息孤岛
合思报销系统拥有广泛连接的生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。通过该生态系统,企业可以获取更加全面、准确的财务信息,提高财务管理的效率和决策的科学性。例如,合思报销系统可以与发票平台实时对接,实现发票的自动识别和验证,提高发票处理效率。同时,该系统还可以与资金管理平台连接,实现资金的实时监控和管理,确保企业的资金安全。 - 无需报销分级:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据该标准,制定适合自己的数字化转型策略,逐步提升财务数字化实践效率。通过合思报销系统,企业可以从传统的手工报销模式逐步过渡到无需报销的数字化模式,让报销管理更加高效、智能。 - 先进技术安全:保障数据安全合规
合思拥有先进的技术和安全认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,为企业的数据安全保驾护航。在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思报销系统通过采用先进的加密技术和安全防护措施,保障企业的财务数据不被泄露和篡改。同时,该系统还具备完善的权限管理机制,只有授权人员才能访问和操作企业的财务数据,确保数据的安全性和保密性。 - 丰富经验案例:实力见证品质
合思拥有丰富的行业经验和大量的客户案例,服务超7000家付费企业,涵盖国/央企、大型上市公司等多行业客户。这些成功案例是合思实力的最好证明。例如,动力源通过使用合思报销系统,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记通过合思报销系统,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思报销系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这些案例充分展示了合思报销系统的强大功能和卓越性能,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
服务保障:全方位贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都为客户提供全方位的服务支持。客户在使用合思报销系统过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的专业服务团队,他们将为客户提供及时、高效的解决方案。合思的服务团队就像企业的贴身财务顾问,为企业的财务管理提供全方位的保障。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思凭借其先进的报销系统解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务报销和管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和科学决策。未来,合思将继续致力于财务数智化的创新和发展,不断推出更加优质、高效的产品和服务,为更多企业的数字化转型提供有力支持。