在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,于财务数字化转型之路上取得了令人瞩目的成效。通过实现多系统集成与数据互通,动力源不仅大幅提升了运营效率,还显著节约了成本。这其中,财务数据实时监控发挥了至关重要的作用,为企业的决策提供了坚实的数据支撑。
动力源困境待解
动力源是我国电源行业的先驱,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,其业务广泛涉及多个板块。企业拥有众多分支机构,组织架构错综复杂。
然而,在发展过程中,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致操作体验不佳。不同系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通。
传统的手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂,再加上复杂的组织架构,报销流程繁琐不堪。这些问题严重影响了企业的运营效率,也对财务数据实时监控造成了阻碍。
合思方案排忧解难
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先着手打破数据孤岛。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大减轻了员工的负担。该系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持。通过这些举措,实现了财务数据实时监控的高效性和准确性。
转型成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到极大改善。财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解经营数据,这正是财务数据实时监控带来的巨大优势。
合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作并非终点,而是服务的新起点。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。财务数据实时监控将在这一过程中持续发挥重要作用,为企业的战略决策提供精准的数据支持。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让合思帮助您的企业开启财务数字化转型的新篇章,现在可以免费试用合思的解决方案,体验财务数据实时监控带来的卓越价值。