在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的大势所趋。随着电子票据法规的不断完善和推广，越来越多的企业深刻认识到，借助有效的解决方案提升财务管理效率、降低成本是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和独具匠心的无需报销解决方案，成功助力众多企业在电子票据法规的指引下，开启了财务数字化转型的崭新征程。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的零食市场中，某国民经典零食品牌凭借其独特的口味和广泛的市场渠道，占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展壮大，其复杂的业务模式也给财务管理带来了诸多挑战。
该企业拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯，导致企业管理流程繁杂低效。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，使得会计档案管理成本居高不下，财务入账效率低下。在电子票据法规日益严格的背景下，这些问题愈发凸显，企业急需一套科学有效的解决方案来应对。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌的财务痛点，合思深入调研，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。在电子票据法规的框架下，该方案涵盖了员工消费、财务核算、档案管理等多个环节，为企业提供了全方位的财务支持。
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消费环节：便捷消费新体验
在员工消费环节，合思提供了便捷申请、同屏比价等贴心服务。员工只需轻轻一点，即可完成消费申请，系统会自动展示不同供应商的价格和服务信息，帮助员工做出最优选择。这不仅提高了员工的消费体验，还在一定程度上降低了企业的采购成本。在电子票据法规的要求下，合思确保每一笔消费都有清晰的记录和合规的票据，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
核算记账：智能高效新突破
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。通过与企业内部系统的深度集成，合思能够实时获取消费数据，并根据电子票据法规的要求，自动生成合规的记账凭证。这不仅大大提高了财务入账效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和及时性。 -
档案管理：数字化管理新篇章
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平。通过数字化技术，合思将纸电混合的会计档案进行统一管理，实现了线上线下一体化。在电子票据法规的指导下，合思建立了完善的档案证据链，确保每一份档案都可追溯、可查询。同时，混序装盒和自动制档功能简化了档案装订流程，降低了管理成本，提高了档案管理的效率和安全性。
经典零食品牌的转型成果
经过一段时间的应用，合思的解决方案在该国民经典零食品牌取得了显著的成效。在电子票据法规的约束和引导下，企业的财务管理水平得到了全面提升。
在成本节约方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。通过合思的同屏比价和智能管控功能，企业能够有效控制差旅支出，避免了不必要的浪费。在电子票据法规的要求下，每一笔费用都有明确的记录和合规的票据，为企业的成本控制提供了有力支持。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。合思的自动记账和智能核算功能，使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，进一步提高了财务工作的准确性和及时性。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还提升了档案管理的效率。在电子票据法规的框架下，企业的会计档案管理更加规范、透明，为企业的合规运营提供了有力保障。
电子票据法规的不断完善为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌成功解决了财务痛点，还为其他企业提供了可参考的范例。在电子票据法规驱动的电子凭证数字化转型浪潮下，企业应积极拥抱数字化，选择合适的解决方案，提升财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。让我们携手合思，在电子票据法规的指引下，共同开创企业财务管理的美好未来。
