合思财务数智化解决方案:破解企业预算动态调整难题

在企业数字化转型以及财务智能化进阶的浪潮之下,企业面临着诸多痛点。业财融合困难重重,费用支出管理也成为一大难题。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案,为企业带来了新的希望,尤其在预算动态调整方面有着出色的表现。

合思财务数智化解决方案:破解企业预算动态调整难题
在企业数字化转型以及财务智能化进阶的浪潮之下,企业面临着诸多痛点。业财融合困难重重,费用支出管理也成为一大难题。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案,为企业带来了新的希望,尤其在预算动态调整方面有着出色的表现。

行业痛点:预算动态调整困境凸显

企业在财务数字化进程中可谓荆棘满途。业财融合难题首当其冲。过去粗放的经济增长模式,使得业务流程缺乏规范化与标准化。财务部门与业务部门诉求不同,沟通存在障碍,这就导致财务系统与业务系统形成了孤立的“信息孤岛”。这种状况严重制约了财务从信息化向智能化的升级,使得预算动态调整难以精准实施。

企业费用支出管理也陷入困境。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它普遍存在于各类企业之中,与员工利益紧密相连。而且,费用处理耗时耗力,种类繁多、发生频次高、合规性差,费用报销成了企业管理中的“顽疾”。这也为预算动态调整带来了极大的不确定性。

不同行业还有各自独特的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率,这对预算动态调整的精准度和及时性提出了更高要求。软件行业费控流程复杂,治理要求高,预算动态调整需要考虑众多因素。连锁经营行业报销数字化程度低,费用类型繁杂,预算动态调整面临着数据不准确和管理难度大的问题。

解决方案概述:预算动态调整的智慧之匙

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,全方位满足企业的财务需求。通过这些功能,企业能够更好地进行预算动态调整,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:预算动态调整的进阶之路

合思的费控管理能力具有分级特点,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销逐步升级。每一级别的升级都为预算动态调整提供了更强大的支持。
在 L1 阶段,所有报销流程均依靠人工完成。此时预算动态调整主要依赖人工经验和事后分析,效率低下且容易出现误差。
到了 L2 阶段,大部分报销流程从线下搬到了线上,打破了时间和地域的限制。这使得预算动态调整的数据收集更加及时和准确,能够更快地做出反应。
L3 阶段集成了供应商,连通了费控管理链条,员工报销体验得到提升。预算动态调整可以更好地与供应商的合作进行衔接,优化成本支出。
L4 阶段实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。预算动态调整可以根据实时的消费数据进行精准调整,提高资金使用效率。
L5 阶段智能工具赋能,报销全流程无需人工参与,还渗入风险控制、业务决策等范畴。预算动态调整能够更加智能化,考虑到更多的风险因素和业务发展需求。

未来,费控厂商还会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这些扩展将为预算动态调整提供更广阔的空间和更丰富的数据支持。

用户收益:预算动态调整带来的多重红利

使用合思的解决方案,企业能够在预算动态调整方面实现降本增效。减少人工工作量,提高运营效率。在费控管理从低级别向高级别升级的过程中,员工报销体验不断提升,财务人员审核、记账等工作更加高效。这使得企业能够更好地控制费用支出,降低资金风险,让预算动态调整更加科学合理。

同时,有助于企业合规经营。满足国家财税新政要求,避免税务风险。在预算动态调整过程中,能够确保各项费用支出符合法规要求,保障企业的稳定发展。

并且,能助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。预算动态调整可以更好地规划资源使用,实现资源的优化配置,减少不必要的浪费。

典型场景:不同行业的预算动态调整需求

不同行业有着不同的典型场景,对预算动态调整也有不同的需求。
医药行业,核心费用支出如互动交流、业务招待等有严格合规标准。报销需要提供多种支持文件,企业需要满足行业高度合规要求,同时提高报销效率。预算动态调整要考虑到合规成本和业务发展需求,确保费用支出合理且符合规定。
软件行业以项目/产品制为主,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。预算动态调整要根据项目的进度和实际情况进行灵活调整,确保项目的顺利进行。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。集团和门店有不同的费控需求。预算动态调整需要兼顾集团的整体规划和门店的实际运营情况,实现资金的合理分配和有效控制。

客户成功案例:预算动态调整的实践典范

合思有多个成功的客户案例,在预算动态调整方面取得了显著成效。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过这些措施,该公司能够更好地进行预算动态调整,提高资金使用效率。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。预算动态调整更加精准和及时,为企业的发展提供了有力支持。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金风险。该品牌在预算动态调整方面更加科学合理,能够根据门店的实际情况进行灵活调整。

如果你的企业也正在面临财务数字化转型难题和费用支出管理困境,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即行动,免费试用合思的产品,体验合思为企业带来的高效、合规、低碳的财务管理新体验,让有限更有效,让预算动态调整更加精准和智能。

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captaincaptain
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